Администратор офиса

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.
• Знание английского языка на разговорном уровне!
• Презентабельная внешность.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, оргтехники.
• Навыки управления временем, способность к многозадачности.
• Опыт работы с делопроизводством.
• Знание делового этикета.
• Личностные качества: доброжелательность, самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Основные задачи на данной позиции:

• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча, прием посетителей (чай, кофе).
• Отправка/прием корреспонденции. Распределение документации по отделам.
• Контроль и отчетность расходов по подразделениям и офиса в целом.
• Курирование работы водителя/курьера.
• Заказ канцелярии, воды и расходных продуктов для офиса. Пополнение аптечки.
• Замена картриджей, контроль исправности офисной техники.
• Организация командировок (оформление виз, страховок; бронирование отелей; выкуп авиабилетов, ж/д билетов; покупка билетов на мероприятие, оформление приглашений от компании).
• Сканы, копии и прошив документов.
• Работа с персоналом офиса.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Быть "феей" офиса и следить за чистотой и порядком в офисе.

Преимущества работы у нас:

• Возможность участвовать в интересных проектах в сфере инвестирования;
• Команда прогрессивных коллег, объединенных одной целью;
• Возможность расти и развиваться внутри компании;
• Оплачиваемый отпуск (24 дня) и больничный;
• Современный, красивый офис. Чай и кофе в неограниченном количестве;