Діловод

Державна установа запрошує на посаду діловода.

Вимоги: освіта  вища  

Обов'язки: 

• Ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства Північного міжобласного територіального відділення АМКУ
• Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Відділення  відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації Відділення.
• Опрацювання документів, що надходять до Відділення. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами Відділення термінів виконання завдань та доручень.
• Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно.  Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.
• Виконання доручень начальника відділу. 
• Ведення справ відповідно до Номенклатури справ Відділення.
• Реєстрація телефонограм. Підготовка службових листів за призначенням.
• Робота з електронними документами в системі електронного документообігу СЕВ АСКОД.
• Робота зі звітністю відділу та Відділення.
• Допомога в адмініструванні офіційного сайту Відділення, розробка презентацій, написання прес релізів. 
• Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві Відділення.
• Виконання інших обов’язків, покладених на нього начальником відділу та Голови відділення.

 Професійні знання та навички:

• Знання законодавства України: 1) Конституція України; 2) Закон України «Про доступ до публічної інформації»; 3) Закон України «Про інформацію»; 4) Закон України «Про звернення громадян»
• Базові обов'язкові вимоги: глибокі знання/ Бажані вимоги: експертні знання
• Знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства на підприємстві; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів.
• Базові обов'язкові вимоги: глибокі знання/ Бажані вимоги: експертні знання
• Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.

Відповідальність:

• За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
• За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
• За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Умови роботи:

• Офіційне  працевлаштування, соціальні гарантії відповідно до КЗпП України
• Графік: Пн-Чт з 8.00-17-00, Пт з 8.00-15-45
• Місце роботи: м.Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 45