Менеджер з контролю дотримання корпоративних політик та стандартів (Compliance Manager)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

Менеджер з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів є співробітником відділу контролю дотримання корпоративних політик та стандартів та відповідає за нагляд за відповідальними особами на рівні країни та результатами перевірок дотримання стандартів організації в країні де проводиться діяльність. Менеджер з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів керує, забезпечує технічний нагляд і навчає спеціалістів з контролю  дотримання   корпоративних політик та стандартів, щоб гарантувати, що робота з дотримання корпоративних стандартів виконується відповідно до стандартам Хартії етики та дотримання  корпоративних політик та стандартів, робочих планів країни, політики та процедур Міжнародного Медичного Корпусу, та правил визначених донорами.

Контроль дотримання корпоративних політик та стандартів – це консультативна посада, яка має незалежний статус у Міжнародному Медичному Корпусі. Менеджер із відповідності корпоративним політикам має подвійну звітність; адміністративна лінія підпорядкування Директору Представництва та технічна лінія підпорядкування регіональному координатору контролю дотримання корпоративних політик, або місцевому керівнику контролю дотримання корпоративних політик. Менеджера з контролю дотримання корпоративних політик та стандартів буде призначено Директором Представництва, за рекомендацією регіонального координатора з контролю   дотримання корпоративних політик та стандартів  та/або польового керівника з контролю дотримання  корпоративних політик та стандартів. Регіональний координатор контролю   дотримання  корпоративних політик та стандартів та/або керівник відділу контролю   дотримання  корпоративних політик та стандартів також беруть участь в оцінці роботи менеджера з контролю  дотримання   корпоративних політик та стандартів (з технічного аспекту) та в процесі прийняття рішень у разі можливих дисциплінарних заходів, включаючи звільнення персоналу. Менеджер із контролю   дотримання  корпоративних політик та стандартів не має виконавчих чи управлінських повноважень, функцій чи обов’язків, за винятком тих, що стосуються управління персоналом з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів. Менеджер із дотримання корпоративних політик та стандартів просуває та заохочує культуру дотримання політики та етики в Міжнародному Медичному Корпусі. У відповідності до своїх професійних функцій підтримує чітке розуміння співробітниками стандартів етики Міжнародного Медичного корпусу та донорів, а також сам дотримується цих стандартів. Демонструє найвищій рівень сумлінності у своїй роботі. Доносить цінності організації до персоналу та партнерів, а також вимагає від них дотримання цих цінностей.   

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.

Основні завдання і обов’язки  

Загальні обов’язки відділу етики та дотримання корпоративних політик та стандартів

• Розповсюджувати та заохочувати культуру дотримання корпоративних політик та стандартів в усій організації.
• Заохочувати прозорість, комунікацію та командну роботу, пов’язану з Хартією етики та дотримання корпоративних політик та цілей департаменту.

Лідерські навички та управлінський нагляд:

• Керувати, забезпечувати технічний нагляд і направляти підконтрольний їй/йому персонал з контролю  дотримання   корпоративних політик та стандартів на рівні країни (фахівці з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів), який проводить огляди дотримання корпоративних політик та стандартів відповідно до узгодженого робочого плану на рівні країни.
• Готувати робочий план країни, який визначає обсяг, розмір вибірки, терміни та частоту перевірок дотримання корпоративних політик та стандартів у країні.
• Допомагати керівництву ефективно виявляти, документувати та зменшувати ризики недотримання корпоративної політики та стандартів, пов’язані з програмною та операційною діяльністю.
• Переглядати зразки, підготовлені відповідальними особами, перед початком перевірки дотримання корпоративної політики.
• Контролювати розвиток персоналу; здійснювати перевірку якості та затверджувати результати роботи, виконані відповідальними особами відповідно до робочого плану на рівні країни.
• За необхідності давати вказівки та поради працівникам відділу контролю дотримання  корпоративних політик та стандартів.
• У разі відсутності відповідальних осіб проводити перевірки відповідності згідно з робочим планом на рівні країни.
• Готувати та своєчасно подавати звіти про дотримання корпоративних політик та стандартів із зауваженнями та рекомендаціями для подальшої технічної перевірки регіональному координатору та/або керівнику на місці. 
• Своєчасно надавати місячні та квартальні звіти керівництву місії на рівні країни.
• Забезпечувати регулярну перевірку прогресу, досягнутого стосовно дотримання рекомендацій щодо дотримання корпоративних політик та стандартів та узгоджених планів дій.
• Надавати консультативні послуги керівництву на рівні країни щодо вдосконалення робочого процесу та співпрацювати з іншими департаментами для підтримки вдосконалення внутрішнього контролю.
• Забезпечувати своєчасність, точність і повність записів перевірок дотримання корпоративних політик та стандартів, які зберігаються в спільному файлі.
• Брати участь у процесі найму фахівців із контролю дотримання корпоративних політик та стандартів.
• Оцінювати роботу відповідальних осіб.

Комунікативні навички:

• Проактивно передавати результати перевірки дотримання корпоративних політик та стандартів та виявлені прогалини керівництву організації на рівні країни та вносити коригування в режимі реального часу, аби уникнути невідповідностей.
• За потреби готувати та надавати необхідні оновлення та звіти про роботу з дотримання корпоративних вимог на робочих місцях.
• Проводити регулярні зустрічі з відповідальними особами для обговорення плану роботи, завдань, викликів та інших питань, якщо це необхідно.
• За потреби підтримувати регулярний зв’язок із ключовими зацікавленими сторонами на рівні країни та штаб-квартири.
• Розвиток потенціалу співробітників та проведення навчання.
• Забезпечувати навчання на робочих місцях та підтримку фахівців з дотримання корпоративних політик та стандартів. 
• Співпрацювати з іншими відповідними департаментами над розробкою та проведенням тренінгів із питань шахрайства, хабарництва, конфлікту інтересів та інших тренінгів для персоналу та партнерів Міжнародного Медичного Корпусу.
• Досліджувати доступні джерела та залишатися в курсі актуальних тенденцій та діяльності всесвітньої спільноти професіоналів з дотримання корпоративних політик та стандартів у неурядових організаціях.  

Інші обов'язки: 

• Пропонувати внесення змін в політиках і процедурах організації, а також удосконалення існуючих систем.
• Допомагати керівництву усувати будь-які прогалини у внутрішньому контролі.
• Регулярно брати участь у регіональних нарадах із дотримання корпоративних політик та стандартів.
• Допомагати відділу розслідувань дотримання корпоративних політик та стандартів та керівництву організації на рівні країни проводити розслідування на їх запит, та за умови схвалення регіональним координатором із контролю дотримання корпоративних політик та стандартів відповідності та/або керівником на місцях.
• Виконувати будь-які інші завдання, доручені регіональним координатором контролю дотримання корпоративних політик та стандартів та/або керівником польового підрозділу контролю дотримання корпоративних політик та стандартів з метою підтримки або покращення діяльності польового підрозділу.

Дотримання корпоративних політик та стандартів та робочої етики:

• Сприяти та заохочувати дотримання культури дотримання корпоративних політик і стандартів та робочої етики в Міжнародному Медичному Корпусі. Відповідно до посадової інструкції мати чітке розуміння стандартів етики Міжнародного Медичного корпусу та донорів і дотримуватися цих стандартів. Виконувати свої обов'язки сумлінно. За можливості, повідомляти про корпоративні стандарти та цінності персоналу і партнерам, а також вимагати від них дотримання цих цінностей.

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги

• 4 роки навчання на бакалавра (вища освіта ІІІ рівня) у галузі бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку, управління ризиками тощо. Відповідне поєднання освіти та досвіду може бути взаємозамінним. 

• Бажано ступінь магістра з відповідної дисципліни. 

• Бажано мати або отримати сертифікат з аудиту, управління грантами, управління ризиками та/або дотримання корпоративних політик та стандартів. 

• 5+ років відповідного досвіду роботи, принаймні 2 роки досвіду роботи в гуманітарній сфері або еквівалентний досвід. 

• Обов’язково наявність досвіду управління ризиками, контролем дотримання корпоративних політик та стандартів та/або аудиту. 

• Знання та досвід роботи з USAID, ЄС та іншими донорами. 

• Знання різних типів інструментів (гранти, контракти, субгранти тощо). 

• Знання та досвід роботи з різними бізнес-процесами (такими як управління кадрами, управління програмами, фінансовий менеджмент, управління ланцюгом поставок, інформаційні технології тощо). 

• Сильні комунікативні навички, включаючи навички проведення презентацій. 

• Сильні навички тайм-менеджменту. 

• Орієнтованість на деталі, наявність високого рівня етичності, чесності, розсудливості та професіоналізму. 

• Здатність зберігати конфіденційність під час розгляду  делікатних питань. 

• Уміння збирати, аналізувати та оцінювати факти, визначати проблеми, робити обґрунтовані висновки та готувати та представляти стислі письмові звіти англійською мовою. 

• Навички вирішення проблем. 

• Здатність ефективно керувати та координувати персонал. 

• Здатність до ефективного навчання персоналу. 

• Вільне володіння усною та письмовою англійською мовою. Бажано знання французької або арабської мови. 

• Встановлювати та підтримувати ефективні трудові відносини з колегами, а також чітко й ефективно спілкуватися як в усній, так і в письмовій формі. 

• Готовність до відряджень по країні часто без попередження. 

Кодекс етичної поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру комплаєнсу та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.     

Якщо це керівна посада, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та слідкувати за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати роботу підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов'язані охороняти та захищати людей, з якими ми працюємо, зокрема дорослих, які можуть бути особливо вразливими, та дітей. Це включає в себе захист від таких дій з боку наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, нехтування або жорстоке поводження з дітьми, дорослими з груп ризику, ЛГБТ-людьми; і будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.