Фахівець Програми водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Program Officer)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

International Medical Corps  – це глобальна гуманітарна некомерційна організація, яка займається порятунком життів і полегшенням страждань через проведення навчальних тренінгів в галузі охорони здоров’я та надання програм допомоги та розвитку. Міжнародний Медичний Корпус був заснований у 1984 році лікарями-волонтерами та медсестрами, та є приватною, добровільною, неполітичною та неконфесійною організацією. Місія організації полягає в тому, щоб покращити якість життя за допомогою необхідних втручань у сфері охорони здоров’я, та пов’язаних із цим заходів, спрямованих на розвиток та відтворення місцевого потенціалу в незахищених громадах по всьому світу. Пропонуючи навчання та медичну допомогу місцевому населенню та медичну допомогу людям, які знаходяться у сфері найвищого ризику, а також завдяки гнучкості, що допомагає швидко реагувати на надзвичайні ситуації, Міжнародний Медичний Корпус займається тим, що відновлює зруйновані системи охорони здоров’я та допомагає повернути їм самозабезпечення.  

Опис вакансії 

 Ми шукаємо цілеспрямованого та досвідченого фахівця, який би приєднався до нашої команди в Київському офісі Міжнародного Медичного Корпусу. На посаді ви будете відігравати вирішальну роль у плануванні, координації та впровадженні різних гуманітарних проєктів у межах відділу Водопостачання санітарія та гігієна (ВСГ), спрямованих на задоволення потреб незахищених груп населення в районах, що постраждали від кризи. До ваших обов'язків входитиме відстеження бюджетів проєктів, моніторинг прогресу та забезпечення відповідності вимогам донорів та політиці організації. Фахівець працюватиме безпосередньо з керівником відділу ВСГ та забезпечуватиме впровадження всіх інструментів управління програмою (план заходів, дані MEAL, план закупівель, план управління персоналом та пайплайни) та слідкуватиме, щоб програми регулярно оновлювалися. Ідеальний кандидат повинен мати сильні організаторські та комунікаційні навички, любов до гуманітарної справи та ефективно працювати в складних і мінливих умовах.

Основні завдання і обов’язки  

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL) та управління даними

• Співпрацювати та координувати ключові результати між відділами (Охорона здоров'я, ПЗПСП, ГЗН та ВСГ) відповідно до узгоджених термінів.
• Надавати підтримку керівникам відповідних відділів та команді з моніторингу та оцінки (МіО) у впровадженні затвердженого плану моніторингу та оцінки проєкту, а також відстеження прогресу за індикаторами для Міжнародного Медичного Корпусу та партнерів. 
• Забезпечення регулярного оновлення системи відстеження якості програми з урахуванням виявлених проблем та узгоджених заходів у координації з командою відповідного програмного відділу. 
• Надавати підтримку командам з реалізації програм у вирішенні проблем, висвітлених у звітах про моніторинг на місцях, у співпраці з командою з моніторингу та оцінки. 
• Розробляти двотижневі та місячні робочі плани за погодженням з технічними керівниками, надаючи їх до відділу МіО та відповідних підрозділів для моніторингу процесів. 
• Координувати, консультувати та підтримувати відповідних керівників секторів та відділ МіО у розробці, впровадженні та використанні стандартизованих інструментів і керівних принципів для збору даних, узагальнення та звітності.
• Забезпечувати відповідність шаблонам, інструментам, керівним принципам та вимогам донорів під час реалізації процесу та збору даних. 
• Збирати, обробляти та вчасно завантажувати дані про прогрес у централізований трекер для відповідних відділів.
• Контролювати збір даних на місцях, використовуючи стандартизовані інструменти як для прямого, так і для непрямого впровадження, щоб забезпечити якість даних.
• Надавати підтримку командам з реалізації програми, керівникам відділів та командам з моніторингу та оцінки в систематичному аналізі даних для задоволення програмних вимог.
• Розробляти та впроваджувати аналіз, опитування та оцінювання у структурований спосіб за підтримки керівників відділів та груп з моніторингу та оцінки. 
• Сприяти розбудові потенціалу персоналу програми та місцевих партнерів у сфері МіО, пов'язаної з проектами шаблонів/форм для збору даних.
• Здійснювати вибіркові моніторингові візити.

Ланцюг постачання 

• Робота з відділом закупівель та відповідним керівником відділу над створенням, поданням та подальшим супроводом запитів на закупівлю та специфікацій необхідних товарів.
• Регулярно оновлювати план закупівель. 
• Відстежувати та контролювати всі закупівлі у визначеному відділі.

Програмна підтримка

• Тісно співпрацювати з керівниками відділів, щоб зрозуміти цілі програми.
• Регулярно співпрацювати з керівником відділу над документами з управління програмами; ведення та оновлення інструментів управління програмам (кадровий план, план закупівель, робочий план та пайплайни).
• Підготовка заявок та іншої документації на нових співробітників.
• Переконатися, що реалізація проєкту Міжнародного Медичного Корпусу та партнерів відбувається згідно з графіком, обсягом та бюджетом, а також з використанням ефективних систем MEAL для досягнення бажаних результатів. 
• У співпраці з MEAL забезпечити належний моніторинг, звітність та затвердження діяльності відповідно до програмної політики, керівних принципів та процедур Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.
• Забезпечити ефективне фінансове управління програмою, оновлення кошторисів, ретельний контроль щомісячних витрат бюджетних коштів, а також мінімізувати надмірні та недостатні витрати при відділу на регулярній основі.
• Тісно співпрацювати з фінансовим відділом для моніторингу грошових потоків/прогнозів та відстеження програмних витрат.
• Забезпечувати своєчасне, ефективне та впорядковане планування та здійснення закупівель шляхом моніторингу та аналізу роботи відділів.
• Допомагати керівнику відповідного відділу у підготовці своєчасних високоякісних оновлень та звітів для внутрішніх та зовнішніх донорів. 
• Допомагати з програмною діяльністю на місцях, коли це необхідно.
• Проявляти гнучкість та брати на себе додаткову відповідальність, коли це необхідно.

Представництво

• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етичної поведінки Міжнародного Медичного Корпусу та інституційної етики і цінностей по відношенню до внутрішніх і зовнішніх суб'єктів.

Безпека

• Забезпечити дотримання протоколів і політик безпеки в масштабах всієї місії. Запобігання та протидія сексуальній експлуатації та насильству.
• Активно просувати стандарти запобігання та протидії сексуальній експлуатації та насильству в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів, яким надає допомогу Міжнародний Медичний Корпус.

Мінімальні вимоги

• Диплом бакалавра у відповідній сфері (соціальні науки, державне управління, дослідження розвитку ітд). 
• Два роки досвіду роботи в неприбутковій, гуманітарній, неурядовій або державній організації, пов'язаній з наданням гуманітарної допомоги.

Компетенції

• Здатність залишатися позитивним і професійним у стресових ситуаціях.
• Здатність працювати в складних умовах як у місті, так і у віддалених польових місцях з обмеженими ресурсами.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• Здатність добре працювати в крос-культурній команді з різним соціально-економічним походженням.
• Перевага надається досвіду роботи з партнерами-виконавцями.
• Вільне володіння англійською мовою.

Норми поведінки      

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити.       

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека      

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми. 

Рівні можливості      

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.