Фахівець з грантів (Officer, Grants)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії  

Кандидат буде співпрацювати і допомагати керівнику з адміністрування грантів та звітності і менеджеру з адміністрування грантів та звітності у питаннях моніторингу виконання  грантів, надаватиме вказівки програмним та операційним групам щодо нормативних актів донорів і сприятиме розробці пропозицій. Вони отримуватимуть і переглядатимуть інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, включаючи інструменти управління програмами, такі як план  закупівель, кадровий план і робочий план. Допомагати у складанні та розгляді звітів, оновленні ситуації та пропозицій. Допомагати керівнику з грантів з навчальними семінарами з грантів. 

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці. 

Основні завдання і обов’язки    

• Переглядати інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, а саме робочі плани, плани закупівель та кадрові плани. 

• Слугувати джерелом інформації про правила та вимоги до грантів для представництва в країні перебування. 

• Допомагати менеджеру з адміністрування грантів і групі з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у відстеженні цільових  показників і подальшій перевірці точної документації. 

• Допомагати в підготовці та перегляді внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, таких як звіти підсумку роботи місії та щомісячні та щоквартальні звіти. 

• Підтримувати розробку та формулювання стратегій місії, детального проєкту місії і запитів на зміни деталей проєкту місії з програмним та операційним відділами. 

• Допомагати покращувати уміння працівників організації працювати з документацією, мультимедіа та використання інформації. 

• Редагування копій та складання звітів підсумку роботи місії.  

• Зберігати та вести каталог друкованих копій файлів, що стосуються грантів, протягом повного циклу проєкту – копії документації, що стосуються конкретного місця, необхідно подавати на рівні держави. 

• Зберігати та оновлювати інформацію в трекері щотижня, а також оновлювати та розповсюджувати графік звітів у відповідних відділах. 

• Написання протоколів зустрічей під час відкриття та закриття грантів, під час тренінгів і планових зустрічей із  відповідними відділами. 

• Дотримуватись кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу. 

• Будь-які інші обов’язки, призначені керівником з адміністрування грантів та звітності або менеджером з адміністрування грантів та звітності. 

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи. 

Мінімальні вимоги 

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або інший відповідний ступінь. 

• Як правило, 2+ роки відповідного досвіду впровадження та моніторингу програм, що фінансуються міжнародними донорами, та управління грантами або еквівалентне поєднання освіти  та досвіду. 

• Вільне володіння англійською мовою. Додаткові мови (українська/російська) стануть у нагоді, але не обов’язкові. 

• Попередній досвід розробки та реалізації проєктів. 

• Досвід роботи у сфері моніторингу та оцінки. 

• Написання звітів; вміння давати рекомендації щодо вдосконалення звітів; навички роботи з комп’ютером (MS Office), ведення документації та організаційні навички. 

• Готовність до відряджень. 

• Здатність працювати з міждисциплінарними посадовими особами або групами. 

• Здатність працювати самостійно. 

• Володіння навичками міжособистісного спілкування, організаторськими здібностями та здатністю приділяти велику увагу деталям. 

• Здатність ефективно репрезентувати інформацію (як письмово, так і усно) і належним чином відповідати на запитання національних/регіональних агенцій з реагування на катастрофи, місцевих органів влади, міжнародних та міжурядових донорів та інших зацікавлених сторін. 

Кодекс поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Працівники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити. 

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

 Безпека

Всі працівники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших працівників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми. 

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім працівникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.