Помічник керівника

Компанія «Фенікс Агро» у зв’язку з розширенням оголошує про вакантну посаду «Помічник керівника»

Вимоги:

• Вища освіта
• Грамотна усна і письмова мова;
• Знання етики ділового спілкування, основ діловодства
• Вільне володіння пакетом програм MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Досвід роботи асистентом керівника, особистим помічником буде перевагою;
• Навички ефективного планування та організації часу, ведення ділової переписки керівника
• Навички підготовки засідань, нарад, які проводить керівник, формалізація підсумків проведення ділових зустрічей / переговорів
• Досвід в області організації і забезпечення ділових поїздок і зустрічей (логістика оптимальних маршрутів, бронювання квитків, номерів готелів, трансфер; візовий супровід; організація дозвілля)
• Досвід в області комунікації, планування, діловодства.
• Готовність до ненормованого робочого графіку.

Особисті якості:

• Акуратність, порядність, уважність до деталей, комунікабельність, стресостійкість 
• Ініціативність та відповідальність, дисциплінованість
• Здатність якісно виконувати широке коло обов'язків, уміння адаптуватися до швидкозмінних умов ділового середовища
• Старанність, здатність швидко навчатися, бажання розвиватися.

Обовязки:

• Ведення календаря керівника, планування та координація робочого графіка керівника, внесення коригувань  за необхідності;
• Планування та організація зустрічей, переговорів, нарад, відряджень;
• Організація поїздок і відряджень (візова підтримка, бронювання квитків, готелів, організація трансферів, підбір турів та екскурсій);
• Пошук інформації за запитом керівника, збір матеріалів та підготовка документів, обробка та аналіз різноманітних зведень, оглядів та іншої інформації, необхідної для керівника, підготовка презентацій;
• Координація і розподіл вхідної інформації, що стосується керівника, своєчасна передача документів та повідомлень;
• Погодження питань із працівниками структурних підрозділів, доведення до них вказівок й розпоряджень керівника;
• Контроль дедлайнів по виконанню завдань від керівника;
• Виконання інших особистих доручень керівника.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування;
• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України;
• Конкурентний розмір заробітної плати;
• Сучасний комфортабельний офіс;
• Повне технічне забезпечення (ноутбук, корпоративний мобільний зв’язок)
• Робота в стабільній компанії з 10-ти річним успішним досвідом роботи на ринку;
• Молодий та дружній колектив професіоналів.

Якщо Ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!