Администратор, ассистент директора

Ищем человека команды, с легким характером и чувством юмора, умеющим создать дружелюбную, и в то же время деловую атмосферу.

Про нас: офис около 50 человек, средний возраст 34 года, коллектив преимущественно мужской. Увлеченные и амбициозные. Ставим дерзкие цели и гордимся результатами. Ценим профессионализм и ответственность.

Зона ответственности:

• прием посетителей офиса
• выполнение поручений директора (протоколы совещаний, подготовка писем, согласование встреч)
• ведение бюджета по закрепленным статьям
• администрирование закупок по закрепленным статьям (выбор подрядчика, операционное взаимодействие, анализ затрат и тп)
• прием-распределение звонков
• работа с почтой (регистрация, отправка, хранение)
• организация командировок: заказ билетов, бронирование о оплата гостиниц
• закупка канцтоваров, хозтоваров, организация ремонта/обслуживания офисной техники

Что ожидаем:

• умение работать в многозадачном режиме, в сжатые сроки, неизменно качественно и результативно
• умение находит подход к разным людям, гибко настраивать коммуникацию
• важно: грамотная письменная и устная речь (русская и украинская), английский - не ниже среднего уровня
• понимание и выполнение норм делового этикета
• работа в офисных приложениях на уровне уверенного пользователя
• знание оргтехники (сканер, факс, мини АТС, и тп)

Что предлагаем:

• подчинение директору (рабочее место в приемной)
• график 9:00-18:00, суб-воскр выходные
• официальное трудоустройство, социальные гарантии, комфортные условия работы
• достойная зп, точное выполнение обещаний
• медицинская страховка