Офіс-менеджер

Всеукраїнська роздрібна мережа «Monpacie», що спеціалізується на продажу товарів для handmade та декору, запрошує до своєї команди офіс-менеджера

 Вимоги до кандидатів:

• вища освіта;
• чудове знання ПК (Word, Excel на високому рівні);
• аналітичне мислення, комунікабельність, відповідальність, багатозадачність, бажання розвиватися у цій сфері.

 Основні завдання:

• Організовує та здійснює діяльність із забезпечення робочого процесу керівництва Товариства, виконує його доручення.
• Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва, зокрема, ведення протоколу загальних зборів керівників структурних підрозділів.
• Здійснює організацію з проведення зустрічей, нарад, співбесід, тощо з дотриманням установленого в Товаристві порядку та пропускного режиму.
• Організовує та проводить роботу по веденню діловодства в Товаристві (договори, листи, розпорядження, кореспонденція, накази з основної та адміністративно-господарської діяльності, тощо).
• Складає, підписує та видає довіреності веде їх реєстр.
• Виконує доручення по заповненню звітності.
• Проводить прийом та розподіл кореспонденції, документів з магазинів мережі, згідно встановленого порядку.
• Здійснює підготовку до відправки та відправку кореспонденції, листів, документів, тощо Укрпоштою, Новою поштою, організовує виклик кур’єру.
• Щомісячно здійснює заповнення, консолідацію та ведення бюджету всіх структурних підрозділів Товариства.
• Здійснює роботу по веденню, узгодженню, реєстрації службових записок від керівників структурних підрозділів Товариства, згідно встановленого порядку.
• Здійснює прийом, розподіл та контроль виконання заявок на ремонтні роботи (911).
• Провадить роботу з корпоративним мобільним оператором, щодо пакетів, відключення, відключення телефонних номерів. Веде облік закріплених за працівниками товариства корпоративних сим-карт, здійснює видачу, підключення   тощо, за узгодженням із керівництвом.
• Вживає заходів щодо забезпечення відповідних умов на робочих місцях, та місцях загального користування, слідкує за дотриманням порядку та чистоті у приміщенні.
• Проводить роботу по забезпеченню Товариства необхідними канцелярськими, господарськими товарами, згідно встановленого в Товаристві порядку.
• Видає перепустки працівникам, відповідно встановленого порядку.
• У межах своєї компетенції або за дорученням керівника представляє Товариство в органах, установах, організаціях, в т. ч. оформлює поїздки за кордон.
• У межах своїх повноважень видає розпорядження і доручення, які є обов'язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи.
• Інша поточна робота з супроводу господарської діяльності.

 Ставши частиною нашої команди Ви отримаєте:

• цікаву роботу у команді професіоналів;
• комфортний та стильний офіс у районі м. Оболонь (ТЦ Караван);
• стабільну оплату праці: на випробувальний термін 12000 грн. (2 місяці), після 15000 грн.
• офіційне працевлаштування, соціальні гарантії

Надсилайте резюме з фото, і ми будемо раді зустрітися з вами.

MONPACIE — твій hand-made