Фахівець/фахівчиня із закупівель / Procurement Technical Assistant Ukraine Kyiv
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню із закупівель / Procurement Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші основні обов’язки включатимуть:
- Підготовка запитів на отримання цінових пропозицій відповідно до правил закупівель NRC та порогових значень;
- Підготовка листів-повідомлень про присудження контракту та листів-відповідей з подальшим їх надсиланням відповідним учасникам тендеру;
- Підготовка контрактів з використанням шаблонів NRC Ukraine;
- Внесення всіх необхідних даних та належне відображення всіх етапів закупівель в системі закупівель Agresso відповідно до інструкції;
- Підготовка друкованої копії файлу закупівлі разом з платіжними документами та забезпечення її передачі до фінансового відділу;
- Належне документальне оформлення закупівельних операцій з подальшим завантаженням в Agresso та Share Point Office 365;
- Відстеження повідомлень, пов'язаних з довгостроковими договорами, щоб ініціювати процес їх продовження;
- Будь-які інші завдання, доручені керівником.
Основні вимоги:
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі (економіка, логістика тощо);
- Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель або логістики (ланцюжок поставок);
- Досвід роботи з програмним забезпеченням та Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Сильні комунікативні навички;
- Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою;
- Рівень володіння англійською мовою B1, як письмовою, так і усною, українською - вільно.
Кінцевий термін подачі заяв – 04.08.2024
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, контракт до 30.11.2024 з можливістю подовження
- Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
- Медичне страхування, психологічна підтримка
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
HR NRC
Norwegian Refugee Council / NRC Проверенная
