Провідний фахівець відділу безпеки / Health Safety and Security Technical Officer

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Провідного фахівця  відділу безпеки.

Загальні обов'язки позиції:

• Брати участь і допомагати у створенні всіх документів, що стосуються відділу безпеки, для територіальних і польових офісів східного регіону
• Виконувати делеговані завдання відповідно до узгодженого плану дій відділу безпеки
• Пропагувати та стимулювати культуру управління ризиками.
• Оновлювати статуси та звіти про безпекову ситуацію у східному регіоні
• Проводити фізичну перевірку всього обладнання відділу безпеки, у регіональному офісі та гостьових будинках.
• За потреби підтримка польових офісів у період підвищеної потреби
• Відповідність і дотримання політик, інструкцій і процедур NRC
• Допомога у створенні оцінки ризиків безпеки
• Допомога у створенні звітів про безпеку території
• Допомога в оновленні всіх відповідних документів відділу безпеки
• Підготовка звітів за потреби
• Участь у належній перевірці та оцінці партнерів
• Оновлення інформації у трекерах

Конкретні обов'язки позиції:

• Моніторинг та оцінка ситуації з безпекових та контекстуальних подій у східних областях
• Координація персоналу при реагуванні на надзвичайні ситуації та повітряну тривогу
• Визначати потреби відділу у співпраці з програмними командами
• Підтримка координатора у підготовці періодичних оцінок ризиків безпеки (SRA) і швидких оцінок ризиків безпеки (RSRA)
• Сприяти оновленню пакету інструктажів щодо безпеки та здоров'я, щотижневих оновлень та звітів
• Надання вступного інструктажу  для нового персоналу та відвідувачів, які прибувають до Східного офісу
• Допомога в оцінці безпеки нового місця розташування проекту, офісу, готелів тощо
• Допомога в комунікації та розгортанні систем, практик і протоколів для дотримання персоналом і створення найбезпечнішого робочого середовища
• Підтримка координатора з безпеки у проведенні тренінгів для персоналу 
• Участь у розбудові потенціалу за вказівками координатора та менеджера з безпеки для підтримки внутрішньої спроможності щодо тренінгів, включаючи допомогу у створенні звітів про навчання, якщо це необхідно.
• Участь або індивідуальне проведення внутрішніх перевірок безпеки згідно з інструкціями координатора та менеджера 
• Управління та моніторинг переміщень персоналу та відвідувачів у Східній зоні через онлайн платформу планування подорожей
• Створення запитів на закупівлю обладнання з безпеки та тренінгів
• Відповідає за захист і зберігання документів  у східному регіоні 
• Інші завдання пов'язані з діяльністю департаменту

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• 2-3 роки досвіду роботи в сфері охорони праці та безпеки. Бажано досвід роботи в сфері безпеки в гуманітарній сфері/відновленні
• Ступінь бакалавра у відповідній галузі
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Вільне володіння українською та російською мовами
• Практичні знання англійської мови як усної, так і письмової
• Навички дипломатії/переговорів
• Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками посади.

Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:

• Обізнанність та знання контексту Дніпропетровської та Запорізької області
• Знання про суб’єкти безпеки та джерела інформації в Дніпропетровській області
• Здатність спілкуватися та налагоджувати зв'язки з різними співрозмовниками, в т.ч. правоохоронні органи, військові організації, агентства та координаційні механізми ООН, інші міжнародні та місцеві адміністрації
• Володіння пакетом Microsoft Office із твердим знанням Excel, Word, PowerPoint і Outlook, а також картографування ГІС
• Попередній досвід роботи з документами, які потребують перевірки та контролю
• Здатність керувати та розставляти пріоритети за різноманітним робочим навантаженням у робочому середовищі, яке швидко змінюється

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  15.04.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью