Методист деканату

Требования: 

• вища освіта;
• досвідчений користувач ПК і оргтехніки;
• базові знання документообігу.

Обязанности: Диспетчер деканату досконало володіє обчислювальною технікою, сучасними інформаційними та комунікаційними технологіями. Приймає участь в підготовці методичної документації деканату. Здійснює контроль за перебігом навчального процесу, відповідає за підготовку заліково-екзаменаційної документації та її видачу викладачам кафедр, а також за підготовку статистичних даних факультету та документації до захисту дипломів. Відповідає за повноту та достовірність обліку результатів успішності студентів під час сесії (занесення  оцінок в звітну відомість про успішність студентів, контроль за перездачами іспитів, реєстрація відомостей в учбовій частині). Займається веденням обліку поточної успішності та систематизацією інформації по модульних контролях в академічних групах. Формує особові справи студентів згідно з затвердженим положенням, забезпечує їх зберігання, здачу в встановлені строки до архіву. Займається оформленням особистих карток студентів, складанням робочих навчальних планів, оформленням студентських квитків та залікових книжок, оформленням додатків до дипломів бакалаврів та магістрів. Надає консультативну та практичну допомогу кафедрам з відповідних напрямків діяльності. Збирає необхідні дані від кафедр, старост академічних груп відносно навчального процесу та інших питань, що необхідно вирішувати щодо організації та забезпечення навчального процесу на факультеті. Відповідає за комунікації зі студентами та їх батьками (телефонування, листування), видачу довідок та підготовку академічних довідок, веде зведені дані щодо руху контингенту студентів. Займається підготовкою та оформленням проектів наказів щодо відрахування, відновлення та переведення студентів, призначення стипендій та інші наказами. Забезпечує своєчасне введення даних в систему електронного документообігу "Деканат".

Условия работы: робота в колективі 8 осіб; графік договірний; п'ятиденний робочий тиждень, відпуска 30 кал.дн.