Інспектор з кадрів / Human Resources Assistant

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Інспектора відділу кадрів у місто Миколаїв.

Загальна мета посади:
 
Надавати адміністративну допомогу та підтримку відділу кадрів відповідно до інструкцій і процедур ДРБ та Українського законодавства. Обов’язки: за технічної підтримки з боку керівника відділу кадрів країни забезпечити виконання всіх завдань, пов’язаних з персоналом, у територіальному офісі, включаючи наймання, введення в посаду, допомагати з веденням кадрового обліку, надавати підтримку з питань, пов’язаних з кодексом поведінки.

Вашими основними обов'язками будуть: 

Загальні завдання:

• Допомагати керівництву та співробітникам у питаннях і проблемах, пов'язаних з людськими ресурсами;
• Керувати підбором персоналу для даної області, включаючи розміщення вакансій, підготовку списку кандидатів, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та вести відповідну документацію;
• Допомагати з забезпеченням відповідності кадрової документації законодавству у сфері трудового права та захисту персональних даних. Взаємодіяти з регіональним офісом ДРБ, щоб забезпечити своєчасний і точний оборот документації;
• Допомагати здійснювати прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів Голови Представництва;
• Допомагати формувати та вести особисті справи працівників, забезпечувати своєчасне надсилання особистих справ до регіонального офісу ДРБ;
• Допомагати забезпечувати дотримання правил відпустки всіма працівниками ДРБ у зоні відповідальності, готувати внутрішні накази та надсилати їх для архіву до регіонального офісу ДРБ;
• Вносити данні у Dynamics ДРБ (ERP), включаючи наймання, розірвання та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку та погоджень, пільг і компенсацій;
• Своєчасно надавати інформацію про зміни, пов’язані з персоналом, у зоні відповідальності до регіонального офісу ДРБ.

Розвиток, планування персоналу та добробут:

• Переконуватися, що процес оцінки ефективності проводиться, і що для працівника є можливості для навчання та розвитку;
• Допомагати в проведенні вступного навчання з Кодексу поведінки, конфіденційності, конфлікту інтересів тощо, якщо це необхідно;
• Допомагати людям планувати діяльність (наприклад, забезпечити наявність посадових інструкцій для всіх ролей);
• Допомагати або стимулювати ініціативи щодо добробуту людей.

Про вас

Для того, щоб бути успішним у ролі Інспектора з кадрів, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 1 рік відповідного досвіду роботи. Крім того, ми очікуємо:

• Добре знання програм Microsoft (наприклад, Excel та Word)
• Культурна чутливість і здатність працювати в крос-культурному середовищі
• Розуміння місцевого трудового законодавства
• Просунутий рівень володіння англійською мовою
• Вільне володіння місцевою мовою

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: безстроковий після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну 
• Рівень: І – неуправлінський 
• Місце виконання обов'язків: Миколаїв
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України. Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами.

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 10.05.2024  

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.