Молодший фахівець з адміністративної роботи

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

На разі DRC шукає в свою команду Молодшого фахівця з адміністративної роботи у м. Запоріжжя. 

Ця позиція відкрита лише для громадян України.

Основні обов’язки:

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх положень та процедур DRC.
• Вирішення завдань в питаннях пов’язаних з орендою нерухомості, включаючи підготовку угод з орендодавцями та вирішення проблем щодо оренди офісу та гостьових квартир.
• Надання необхідної адміністративної підтримки програмному персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків та проживання, та належного звітування у випадку, коли фахівець з адміністративної роботи (Дніпро) буде цього потребувати.
• Ефективна робота зі службами фінансів, закупівлі та логістики, відділом кадрів та програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг, та робота з документами.
• Підтримка менеджера з адміністративно-фінансової діяльності та керівника офісу у питаннях адміністративної  роботи.
• Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та інструкцій/процедур донорів відносно закупівель DRC, щодо уникнення конфлікту інтересів 
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника.

Поведінкові Компетенції

• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Спілкування з впливом та повагою
• Справлятись зі змінами

Досвід:

• Середня або вища освіта у відповідній галузі або еквівалент;
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської буде перевагою;
• Попередній досвід від 2 років у фінансах чи аналогічній сфері;
• Навички роботи з Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами ;
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність;
• Досвід роботи у НГО буде перевагою;
• Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації.

Всі посади в ДРБ вимагають від кандидата володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.

Місце роботи: Запоріжжя.

Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 березня 2024 р.

DRC залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.