Економіст з фінансової роботи

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

На разі DRC шукає в свою команду Економіста з фінансової роботи у м. Дніпро. 

Ця позиція відкрита лише для громадян України.

Основні обов’язки:

• Перевірка первинних документів, підготовка їх до здійснення платежів готівкою або банківським переказом у відповідних формах ДРБ
• Проведення касових операцій, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
• Забезпечення щоденного оновлення Журналів витрат у системі  ERP Dynamics та Касових книгах у Excel форматі для зображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах
• Забезпечення оновлення Загальних журналів, Журналів платежів постачальників у системі ERP Dynamics; проведення оплати рахунків-фактур у системі ERP Dynamics відповідно до процедури PtoP перед фактичною оплатою
• Подання банківських виписок та підписаних касових рахунків, касової книги Фінансовому Менеджеру до 3 числа, щомісяця;
• Формування фінансових ваучерів відповідно до проведених платежів та відображення їх у Dynamics на щоденній основі;
• Допомога з аудитом у кожному проекті за запитом Фінансового Менеджера;
• Забезпечення використання відповідної статті бюджету, проекту, категорії під час резервування витрат;
• Забезпечення коректного опису витрат у Журналах та Касових книгах та забезпечення якості самих Журналів  відповідно до внутрішніх  ДРБ інструкцій
• Розуміння формування бюджету і прогнозування та дотримання правил щодо кожного проекту (проекти, бюджетні лінії, категорії, статті витрат, терміни і т.д.)
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів;
• Активне прийняття участі у гармонізації операційної роботи та з другими відділами: обмін ідеями, створення інструментів,  їх оновлення тощо;
• За потреби надання підтримки  Керівництву в рамках фінансових питань.
• Розуміти та забезпечувати дотримання Кодексу поведінки DRC.

Поведінкові Компетенції

• Планування та досягнення результатів
• Кмітливість, почуття гумору, порядність
• Стресостійкість
• Готовність набувати та трансформувати новий досвід
• Сильний командний гравець

Про ВАС:

• Вища освіта у фінансовій галузі або прикладної математиці, кібернетиці, інформаційних технологій 
• Вільне, грамотне володіння українською мовою; Англійська мова: рівень «А2», як мінімум, з бажанням та спроможністю далі навчатися 
• Попередній досвід від 2-х років у фінансовій галузі чи аналогічній сфері
• Навички роботи у системі «Клієнт-Банк»
• Просунутий користувач Excel – обов’язково
• Бажаний досвід роботи з  Power BI, Power Query 
• Досвід роботи з ERP системами (наприклад, Dynamics) 
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність
• Акуратність та уважність у роботі з документами
• Досвід роботи у НГО буде перевагою
• Прагнення до вивчення та впровадження політик та процедур організації
• Організаційні та комунікативні навички, вміння вести перемовини

.

Всі посади в ДРБ вимагають від кандидата володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.

Місце роботи: Дніпро.

Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 30 квітня 2024 р.

DRC залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.