Молодший фахівець з питань безпеки

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з питань безпеки, який базуватиметься в Запоріжжі для підтримки офісу в Дніпрі та діяльності у Дніпропетровській та Запорізькій областях. Ця позиція відкрита лише для громадян України.

Загальний опис посади:

У тісній співпраці з Керівником групи з питань безпеки в Дніпрі та Регіональним менеджером, Молодший фахівець з питань безпеки підтримуватиме безпечну та ефективну роботу програм у Південно-Східній Україні, виконуючи низку адміністративних функцій, спрямованих на охорону та безпеку.

Основні обов’язки:

• Впроваджувати вдосконалення Мінімальних операційних стандартів безпеки (МОСБ) під керівництвом технічних спеціалістів;
• Відвідувати регулярні брифінги та зустрічі з оновлення інформації про поточну ситуацію;
• Проводити моніторинг пересувань персоналу та повідомляти про порушення відповідному координатору;
• Забезпечувати, щоб завжди був належний контроль доступу до всіх об'єктів ДРБ;
• Перевіряти перекладені Стандартні операційні процедури (СОП), Плани дій у надзвичайних ситуаціях (ПДНС), оцінки загроз та інші документи, щоб переконатися, що переклади були виконані відповідно до необхідних стандартів;
• Оновлювати систему контактів безпеки та впорядковувати контактну інформацію персоналу;
• Допомагати у впровадженні політик, протоколів і процедур безпеки ДРБ під технічним наглядом;
• Здійснювати нагляд за закупівлею/видачею засобів безпеки та захисту відповідно до технічних інструкцій;
• Відстежувати місцезнаходження засобів безпеки ДРБ, включаючи, але не обмежуючись, ЗІЗ (засоби індивідуального захисту), засоби зв'язку, аптечки першої допомоги тощо;
• Відстежувати ризики, включаючи, але не обмежуючись, систему рівнів безпеки ДРБ, та попереджати відповідні сторони у випадку надзвичайної ситуації відповідними, зрозумілими та чіткими порадами;
• Вести відповідну документацію, дані та записи з безпеки у відповідних сферах під технічним керівництвом;
• Будь-які інші обов'язки, пов'язані з характером роботи, за вказівкою керівника.

Обов'язки після завершення терміну навчання

• Допомагати у впровадженні Систем управління ризиками безпеки в ДРБ (СУРБ) під технічним наглядом; 
• Моніторинг новин та соціальних мереж та інформування Менеджера з безпеки про зміни в конфлікті;
• Моніторинг інформаційних мереж та відповідне оновлення системи інформування про рівні безпеки:
• Проактивний моніторинг СУРБ та надання рекомендацій щодо вдосконалення/впровадження основних змін;
• Проводити брифінги та інформування Команди з питань безпеки про ситуацію;
• Доведення стандартних операційних процедур (СОП), планів дій у екстрених ситуаціях (ЕП), оцінок загроз та інших політик безпеки до відома персоналу, для якого англійська мова не є рідною, за підтримки технічних спеціалістів;
• Оцінити потенційний вплив поточної ситуації, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ;
• Налагодження місцевих контактів для розвитку детального розуміння контексту;
• Здійснювати підтримку в оцінці безпеки на місцях та визначенні нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об'єктів за потреби. Це може включати регулярний аудит безпеки, наприклад, перевірку вогнегасників, запасів безпечних приміщень, аптечок, засобів екстреного зв'язку, елементів фізичної безпеки (МОСБ) тощо;
• Підтримка в проведенні оцінки ризиків безпеки (ОЗБ);
• Проводити пре-/пост-брифінги для персоналу (національного та міжнародного), що виїжджає в подорожі;
• Здійснювати підтримку при реагуванні на інциденти, зокрема, Команді з управління інцидентами та Команді екстреного управління;
• Підтримка в управлінні інформаційним порталом з безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечення його актуальності, релевантності та доступності для широкого кола користувачів;
• Будь-які інші обов'язки, пов'язані з характером роботи, за вказівкою керівника.

Підпорядковується:

Керівнику групи з питань безпеки, що базується в Дніпрі.

Інформація про Вас:

• Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук або аналогічній галузі;
• 2 - 4 роки професійного досвіду в сфері безпеки;
• Досвід: роботи в мультикультурному середовищі, у агресивному або небезпечному середовищі, збору інформації;
• Глибоке розуміння поточної ситуації в Україні;
• Готовність до навчання, прагнення до співпраці, але з можливістю працювати самостійно, Цілеспрямованість, відданість справі та проактивність;
• Здатність доносити інформацію до різних аудиторій;

• Розуміння власних обмежень та сфер для особистого розвитку, eмоційний інтелект;

• Повне професійне українською та російською мовами, знання англійської буде перевагою;
• Відмінні навички роботи в MS Office.

Всі посади в ДРБ вимагають від кандидата володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов'язків: : Запоріжжя.
• Дата початку роботи: якнайшвидше.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 березня 2024 р.

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.