Провідний фахівець з проведення безпекових тренінгів/Safety Specialist (Training)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
  
 ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця з проведення безпекових тренінгів для роботи в нашому офісі у Києві з відрядженнями до регіональних українських офісів.

Загальна мета посади:

У тісній співпраці з київською командою з питань безпеки та під керівництвом керівника відділу безпеки Провідний фахівець відповідатиме за адаптацію та переклад існуючих навчальних програм з безпеки ДРБ, а також за розробку нових тренінгів та матеріалів з безпеки для місії ДРБ в Україні, з особливим акцентом на розбудові потенціалу українського персоналу. Провідний фахівець також відповідатиме за проведення навчальних програм безпосередньо або шляхом координації з іншими тренерами, як внутрішніми, так і зовнішніми. Він/вона відстежуватиме рівень підготовки персоналу, їх прогрес, а також визначатиме та прогнозуватиме прогалини та потреби у навчанні серед персоналу, визначатиме пріоритетні напрямки навчання та команди, яким слід надавати перевагу, коли можливості для проведення тренінгів обмежені. Це включає підготовку тренерів. Провідний фахівець з проведення безпекових тренінгів співпрацюватиме з іншими колегами та відділами (службами підтримки, департаментом безпеки, регіональною командою з безпеки, спеціалістом з охорони праці), для гарантування, що всі заходи з розбудови потенціалу відповідають вимогам українського законодавства, внутрішнім стандартам ДРБ та зовнішнім/галузевим стандартам. Для цього кандидат має постійно відстежувати навчальні можливості, тенденції та контекст безпеки, а також навчання в гуманітарному секторі в Україні та регулярно актуалізувати свої знання та навички. Під час організації тренінгів Провідний фахівець з проведення безпекових тренінгів візьме на себе провідну роль у координації логістики, кошторису витрат та загальної організації тренінгів, за підтримки адміністративного відділу, відділу постачання, відділу кадрів та інших відділів за необхідності. Він/вона забезпечуватиме прозорий та ефективний механізм зворотного зв'язку для процесів навчання та підзвітності, а також розроблятиме та впроваджуватиме подальші інструменти для вимірювання ефективності тренінгів та засвоєння знань персоналом. Він/вона має глибокі знання стандартів і процедур безпеки в гуманітарному секторі, а також знання методик особистого навчання та навчання за допомогою нових технологій. Від успішного кандидата вимагатимуться періодичні поїздки по Україні для проведення тренінгів у всіх польових офісах і суб-офісах, а також максимальна повага до конфіденційності та інтелектуальної власності ДРБ.

Успішний кандидат має розробити та вести реєстр тренінгів, який не лише відстежуватиме, які співробітники пройшли які саме тренінги, але й може бути задіяний іншими менеджерами ДРБ для проактивного виявлення прогалин у навчанні та скороченні терміну дії сертифікатів, щоб зменшити кількість непідготовлених співробітників в організації.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Розробити та впровадити навчальні програми з безпеки, адаптувавши наявні матеріали до українського контексту.
• Визначити відповідні навчальні приміщення та матеріали, а також співпрацювати з місцевими постачальниками послуг та органами влади, щоб переконатися, що навчальні приміщення відповідають вимогам організації.
• Проводити тренінги або визначати та делегувати це завдання іншим компетентним тренерам.
• Забезпечувати високу якість тренінгів, а також їхню відповідність українському законодавству та галузевим стандартам.
• Взаємодіяти з іншими тренерами, зовнішнім допоміжним персоналом, постачальниками та будь-якими іншими сторонами, необхідними для успішного проведення тренінгу.
• Підтримувати точний графік тренінгів, щоб гарантувати, що всі департаменти знають про майбутні тренінги та вимоги до них.
• Керувати всіма аспектами адміністрування, логістики, проведення та контролю всіх навчальних послуг.
• Моніторинг зовнішніх можливостей навчання, визначення відповідних внутрішніх кандидатів та сприяння їх залученню.
• Відстежувати рівні підготовки та потреби всіх співробітників, щоб стратегічно планувати навчальні заходи в найближчому майбутньому.
• Розробляти та впроваджувати конфіденційні та ефективні механізми зворотного зв'язку, постійно відстежуючи якість та вплив тренінгів.
• Забезпечення обліку та перевірки справності всього навчального обладнання.
• Надавати підтримку в технічній оцінці будь-яких зовнішніх тренінгів з безпеки.
• Нарощування потенціалу команди з навчання безпеці.
• Підтримка відділу безпеки у виконанні будь-яких необхідних завданнях.

Необхідний досвід і компетенції:

• 2-3 роки досвіду викладання предметів, пов'язаних з безпекою.
• 5 років досвіду викладання.
• Досвід роботи з інструментами зворотного зв'язку.
• Знання гуманітарних принципів і практики, а також гуманітарної та безпекової ситуації в Україні.
• Досвід участі в операціях із забезпечення безпеки.
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі.
• Підтверджені навички викладання, досвід роботи з великими групами різних людей.
• Проактивний і готовий до співпраці.
• Гарне почуття гумору.
• Налаштованість на результат і готовність до навчання.
• Сильні навички роботи з людьми.
• Вільне володіння англійською, українською та російською мовами на професійному рівні.
• Навички планування та організації.
• Здатність підтримувати високі стандарти в команді.
• Знання та дотримання кодексу поведінки ДРБ, включаючи PSEA.
• Сертифікована кваліфікація викладача або тренера.

Освіта: Сертифікат викладача або тренера.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв'язок. 
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
• Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
• Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну
• Місце виконання обов'язків: м. Київ з відрядженнями по Україні
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачірезюме

Розглядатимуться лише вмотивовані резюме, які стосуються зазначених обов'язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання резюме: 21 квітня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання резюме.