Молодший фахівець з фінансових питань (Бухгалтер)

Датська рада у справах біженців (DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи у всьому світі. DRC в Україні шукає високваліфікованого фахівця з фінансових питань (бухгалтера).

Молодший фахівець з фінансових питань (бухгалтер) відіграє вирішальну роль у забезпеченні ефективної та відповідної роботи фінансової служби Данської Ради у Справах Біженців (ДРБ/DRC) в Україні. Ця посада забезпечує підтримку повсякденного функціонування харківського офісу DRC, підтримує з боку бухгалтерії реалізацію програм DRC у зоні своєї відповідальності.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Перевірка документів, що стосуються діяльності Програми DRC, на відповідність українському законодавству.
• Перевірки, розрахунок та оформлення виплат відряджень персоналу DRC, обслуговування авансів працівникам.
• Контроль достовірності необхідних документів для проведення платежів.
• Проведення банківських операцій.
• Прийом вхідної документації для бухгалтерського оформлення (заяви на оплату, договори).
• Контроль за доступністю документації, пов’язаної з постачальником DRC, відповідно до платежів, постійне оновлення реєстра.
• Участь у перевірці актів виконаних робіт/приймання відповідно до вимог законодавства.
• Виконувати нарахування та перерахування податків і зборів, страхування внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, заробітної плати працівників та інших платежів.
• Облік майна, зобов’язань (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей тощо).
• Ведення, введення та оновлення програмного забезпечення «1С»/«БАФ», внесення змін до довідкової та нормативної інформації, яка використовується при обробці даних.
• Участь у складанні договорів з контрагентами.

Щоб бути успішним у цій ролі потрібні:

• Підтверджений досвід роботи не менше 2 років у фінансах чи у бухгалтерії, бажано в гуманітарній організації або організації з розвитку.
• Знання законодавства з бухгалтерського та податкового обліку.
• Знання порядку ведення документів на відрядження, перевірка актуальної звітності
• Діяти як координаційний центр для програмних підрозділів щодо документації, пов’язаної з програмою (гранти, угоди тощо).
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, з можливістю спільної роботи в багатокультурному середовищі.
• Гарні навички роботи з MS Word та Excel.
• Відмінне володіння українською або російською мовами, як письмовою, так і усною.
• Необхідний рівень освіти: Ступінь бакалавра або магістра в галузі економіки, фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування або суміжної галузі.

Ми також очікуємо від Вас:

Бажано:

• Вміння працювати з ERP-системами.
• Прихильність до вивчення та впровадження організаційної політики та процедур.
• Знання правил гуманітарних політик та процедур, включаючи вимоги донорів.
• Базовий або вище навик спілкування Англійською мовою буде перевагою.

Усі посади в ДРБ вимагають від особи, яка обіймає цю посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Взяти на себе ініціативу: Беручи на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.
• Спілкування: Слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, у тому числі захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий після успішного проходження тримісячного випробувального терміну

Кінцевий термін подачі заявок: 15 березня 2024 р

Дата початку: якнайшвидше. Заявки розглядатимуться на постійній основі

Рівень: I

Визначення місця служби: Харків