Молодший фахівець з питань безпеки / Фахівець з питань безпеки

Данська рада у справах біженців (ДРБ), одна з провідних у світі гуманітарних неурядових організацій, яка працює в 40 країнах світу та працює в Україні з 2014 року. З початком поточної фази конфлікту в лютому 2022 року DRC змінив свої програми на реагування на надзвичайні ситуації, щоб відповідати на нагальні потреби населення, постраждалого від конфлікту, і наразі значно розширюється кількість операцій для задоволення потреб. Поточні програми DRC зосереджені на заходах із захисту, багатоцільовій грошовій допомозі (MPCA), NFI та розподілі їжі, втручанні в житло та WASH, економічному відновленні, гуманітарному розмінуванні та освіті про ризики вибухонебезпечних боєприпасів у 5 офісах по всій країні. Наразі DRC переживає період зростання як організація. 

Зараз шукає помічника з безпеки, який працюватиме в Мерефі та буде переведений до Харкова) для підтримки у відповіді.

DRC прагне до різноманітної та всеохоплюючої робочої сили, тому кандидатам з професій, які традиційно не представлені у сфері охорони та безпеки, настійно рекомендується подавати заявки, оскільки навчання проходитиме на робочому місці.

Загальна мета ролі

У тісній співпраці з харківським фахівцем з питань безпеки та керівником бази, помічник з безпеки підтримуватиме безпечну та ефективну роботу програм DRC у Східній Україні через низку адміністративних функцій, зосереджених на безпеці. У якості навчальної посади очікується, що успішний кандидат візьме на себе додаткові обов’язки на прогресивній основі під підтримкою та наглядом решти команди безпеки, щойно вони пройдуть для цього достатню підготовку.

Географічний охоплення

Ця посада працюватиме в офісі в Мерефі (який пізніше буде переведено до Харкова) з деякими поїздками в Харківській, Донецькій та, можливо, Дніпровській областях

Основні обов'язки

• Підтримуйте команди програми, щоб гарантувати, що проектна діяльність виконується безпечним, безпечним та ефективним способом, насамперед шляхом закупівлі засобів безпеки під керівництвом технічних спеціалістів.

• Впроваджувати вдосконалення Мінімальних стандартів операційної безпеки (MOSS) під керівництвом технічних спеціалістів.

• Відвідуйте регулярні брифінги та оновлюйте контекст.

• Відстежуйте переміщення персоналу та повідомляйте про порушення відповідному координаційному центру.

• Переконайтеся, що на всіх об’єктах ДРК встановлено належний контроль доступу.

• Перевірте перекладені стандартні операційні процедури (SOP), плани дій у надзвичайних ситуаціях (CP), оцінки загроз та інші документи, щоб переконатися, що переклад виконано відповідно до необхідного стандарту.

• Оновлення дерев телефонів безпеки та збереження контактної інформації персоналу.

• Допомога у впровадженні політики безпеки DRC, протоколів і процедур під технічним наглядом.

• Закордонна закупівля/видача засобів безпеки та захисту згідно технічної інструкції.

• Відстежуйте місцезнаходження засобів безпеки DRC, включаючи, але не обмежуючись цим, ЗІЗ, обладнання зв’язку, аптечки першої допомоги тощо.

• Відстежуйте ризики, включаючи, але не обмежуючись, систему світлофорів ДРК, і сповіщайте відповідні сторони у випадку надзвичайної ситуації, даючи відповідні, співчутливі та чіткі поради.

• Ведіть відповідну документацію з безпеки, дані та записи для проблемних областей під технічним керівництвом.

• Будь-які інші обов'язки, пов'язані з характером роботи за вказівками керівника.

Обов'язки після періоду навчання

• Допомагає у впровадженні систем управління ризиками безпеки DRC (SRMS) під технічним наглядом.

• Слідкуйте за новинами та соціальними мережами та інформуйте спеціаліста з безпеки в Харкові про зміни в конфлікті.

• Моніторинг інформаційних мереж і відповідне оновлення «Системи світлофорів».

• Завчасно контролювати MOSS і рекомендувати вдосконалення/впроваджувати основні зміни.

• Надавати брифінги та оновлювати контекст групі безпеки.

• Повідомити стандартні операційні процедури (SOP), плани дій у надзвичайних ситуаціях (CP), оцінки загроз та інші правила безпеки персоналу, рідною мовою якого не є англійська, за підтримки технічних спеціалістів.

• Оцінити потенційний вплив змінного контексту на програмну діяльність ДРК.

• Встановіть мережу місцевих контактів, щоб розвинути тонке розуміння контексту.

• Підтримка в оцінці безпеки об’єктів і визначення нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об’єктів за потреби. Це може включати регулярні перевірки безпеки, такі як перевірка вогнегасників, приладдя для безпечних кімнат, аптечок першої допомоги, обладнання для екстреного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) тощо.

• Підтримка в проведенні оцінки ризиків для безпеки (SRA).

• Доставляти до/після прибуття персоналу (національному та міжнародному).

• Підтримка реагування на інциденти – зокрема IMT та CMT.

• Підтримка в управлінні порталом інформації про безпеку DRC (SharePoint), що забезпечує його актуальність, актуальність і доступність для широкого кола користувачів.

• Будь-які інші обов'язки, пов'язані з характером роботи за вказівками керівника.

Доповідає до

• Технічне керівництво здійснюється харківським фахівцем з безпеки, а лінійне керівництво – керівником бази, але може бути змінено.

Досвід і компетенції

Основні:

• Бажання вчитися

• Гарне почуття гумору

• Командний гравець

• Емоційний інтелект

• Співпрацює, але зі здатністю працювати самостійно

• Інтерес до політики та глибоке розуміння поточної ситуації в Україні

• Здатність доносити інформацію до широкого кола аудиторій

• Розуміння особистих обмежень і сфер для особистісного розвитку

• Цілеспрямований, цілеспрямований та ініціативний

• 2 - 4 роки професійного досвіду

• Відмінні навички роботи з MS Office

• Інтерес до діяльності НУО та бажання розвиватися у сфері безпеки НУО

Бажано:

• Досвід роботи в охороні

• Досвід роботи в мультикультурному середовищі

• Досвід збору інформації

• Досвід роботи у агресивних або небезпечних середовищах

• Ступінь бакалавра соціальних наук

Ми пропонуємо

• Сприятливе робоче середовище з прихильністю до розвитку персоналу

• Тривалість контракту: 3 місяці випробувального терміну (з можливістю поновлення залежно від ефективності роботи та фінансування)

• Група зайнятості: I

• Місце служби: Мерефа (буде переведено до Харкова)

• Дата початку: якнайшвидше

• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців

• Медичне та медичне страхування

Кінцева дата подання заявки: 21/05/2023  

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів

• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків

• Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій

• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно

• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань