Провідний фахівець з фінансової роботи

Датська рада у справах біженців (DRC) є провідною агенцією з питань захисту, повноваженнями якої є просування та захист довгострокових рішень для постраждалого від конфлікту та переміщення населення на основі гуманітарних принципів і прав людини.

DRC працює в Україні з 2014 року і продовжує значне розширення масштабів у 2022 році для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, житла/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру.

Загальний опис вакансії

Під наглядом керівника бази та технічної підтримки з боку менеджера служби підтримки фінансово-адміністративний спеціаліст керуватиме повсякденними фінансовими та адміністративними функціями харківського офісу

Географічне розташування

Ця роль зосереджена на території та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам DRC у межах області. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями. Місце служби в Харкові з можливим виїздом на місця та Дніпро.

Основні обов’язки

Фінанси та бухгалтерський облік

• Бюджетний моніторинг та прогнозування — перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;
• Переконайтеся, що допоміжні витрати розподіляються (паливо, зарплата, орендна плата тощо) на основі звітних витрат, підтверджених відповідними підтверджуючими документами;
• Перегляньте документи та переконайтеся, що витрати закодовані для виправлення кодів бюджету та переконайтеся, що витрати будуть понесені відповідно до наявного бюджету;
• Переконайтеся, що бухгалтерські записи зроблені відповідно до внутрішніх інструкцій DRC та українського законодавства точно та вчасно, переглядаючи та затверджуючи журнали перед їх публікацією;
• Забезпечити своєчасне ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
• Перевірка заявок на закупівлю (PR) і запитів на платежі (RfP);• Допомога з аудитом кожного проекту;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;
• Забезпечення іншої фінансової підтримки в базовому офісі та підготовка звітів на вимогу керівника

Адміністративна робота

• Організація та забезпечення адміністративних завдань — договірне управління приміщеннями, канцелярським приладдям, доставка документів, архівування документів (сканування, зберігання виконуються ефективно);
• Контролювати організацію транспорту та розміщення відвідувачів — бронювання готелів та залізничних квитків;
• Координація організації тренінгів/зустрічей — оренда тренінгових залів, канцтоварів;
• Ефективно співпрацювати з персоналом ланцюга постачання та програми, щоб своєчасно закуповувати матеріали (програмне/офісне приладдя, канцтовари, переміщення тощо) та послуги (комунальні послуги) за потреби;
• Інші завдання за запитом керівника бази.

Необхідний досвід та компетенції

• Попередній досвід роботи в фінансово-адміністративній сфері не менше 2 років;
• Досвід роботи в ІНГО;
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint;
• Володіння англійською, українською та російською мовами;
• Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів;
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків;
• Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно;
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Освіта

• Вищий ступінь у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік, управління бізнесом);
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Навички мовлення, дивана та спілкування;
• Розвинені організаторські здібності;
• Акуратність в оформленні документів;
• Компетентність вести переговори;
• Фінансова грамотність.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування та успішності проходження 3-х міс випробувального терміну
• Рівень: Н
• Місце роботи: м. Харків
• Дата початку: якнайшвидше
• Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування для національних співробітників Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166729&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true ;

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу, що у зв’язку з терміновістю набору, заявки розглядатимуться по мірі надходження та вакансія може закритися раніше кінцевого терміну подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 19/04/2023

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.