Фахівець з публічних закупівель

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з публічних закупівель у м. Харків/Мерефа

Загальна мета ролі

Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо)

Представляє ДРБ в органах державної влади

Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми

Географічне охоплення: Харків/Мерефа

Основні обов'язки

• Звітування Керівнику групи з адміністративних питань
• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів і ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
• Оптимізація всіх логістичних операцій для підвищення економічної ефективності, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання
• Координація програмного персоналу для забезпечення участі відділу закупівель у всьому програмному циклі
• Представництво ДРБ в інших організаціях та органах
• Ефективна та раціональна підтримка потреб програм
• Допомога в підборі, навчанні та розбудові потенціалу команди закупівель

Закупівлі

• Виконувати процеси закупівель відповідно до отриманих заявок на закупівлю або фактичних потреб
• Заповнення журналів та записи точно та своєчасно (не пізніше п'яти робочих днів) 
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Забезпечувати належну перевірку постачальників ДРБ
• Забезпечувати своєчасність платежів
• Виконувати операції за допомогою системи Dynamics ERP

Управління основними засобами

• Отримувати активи від постачальників, перевіряти їх, видавати працівникам, організовувати зберігання та належне використання
• Постійно оновлювати список основних засобів і всі записи про основні засоби в Dynamics
• Не рідше одного разу на півроку проводити фізичну перевірку активів
• Забезпечити належне маркування активів

Управління складом

• Організація складського супроводу проектів відповідно до правил ДРБ

Управління автопарком

• Участь у підтримці проектів ДРБ автомобільним транспортом
• Участь у найманні водіїв та оренді автотранспорту
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів

Інші обов'язки

• Підготовка звітів та комплектів документів для аудитів
• Розробка посібників для персоналу програм щодо окремих процесів закупівель
• Розвиток потенціалу партнерських організацій та нагляд за діяльністю їх ланцюгів поставок
• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Необхідний досвід та компетенції

• Усі ролі DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC
• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Переймання ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей ДРБ та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Потрібна освіта

Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація

Ми пропонуємо

Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування (після 3 місячного випробувального терміну)

Місце роботи: Харків/Мерефа

Дата початку: якнайшвидше .

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Представництва Датської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подання заявок : 31 березня 2023