Консультант з питань ризиків та вимог \ Risk and Compliance Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Представництво Save the Children International (SCI) в Україні було створено у 2014 році і відтоді працює над наданням необхідної гуманітарної допомоги дітям та їхнім громадам.  

Будучи підзвітним Регіональному директору, та підпорядковуючись Директору з питань ризиків та комплаєнсу Представництва, Консультант з питань ризиків та комплаєнсу допомагатиме оцінювати належність та ефективність систем управління, управління ризиками та контролю у відповідному Регіональному офісі та надаватиме регулярні висновки щодо ефективності цих систем із запропонованими планами дій, спрямованими на усунення будь-яких слабких місць. Особа на цій посаді відповідатиме за координацію будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу. Очікується, що Консультант з питань ризиків та комплаєнсу також керуватиме внутрішніми розслідуваннями випадків шахрайства та відслідковуватиме результати таких розслідувань, а також реагуватиме на пропозиції щодо інформування про порушення. 

Очікується, що особа на цій посаді здійснюватиме моніторинг та звітуватиме про впровадження результатів аудиту Global Assurance, а також проводитиме навчання (за підтримки Представництва), та підвищуватиме обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в Регіональному офісі та в партнерських організаціях. 

Особа на цій посаді активно співпрацюватиме з Директором з питань ризиків та комплаєнсу над ключовими питаннями та можливостями для пошуку та впровадження рішень на рівні Регіонального офісу. Очікується, що особа на цій посаді тісно взаємодіятиме з партнерськими організаціями з питань управління ризиками та ключових питань комплаєнсу.  

Особа на цій посаді вестиме реєстр ризиків регіонального офісу та сприятиме обговоренню в регіональному офісі цього реєстру та заходів щодо пом'якшення ризиків.  

Моніторинг та підтримка відбуватимуться в різних контекстах у межах географічного охоплення Регіонального офісу, тож, особа на цій посаді повинна бути готова до поїздок у такі локації. 

Це відповідальна роль, що вимагає стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в Офісі, який швидко розширився за короткий проміжок часу.  

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Управління ризиками шахрайства  

• Керування координацією будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу 

• Підвищення обізнаності про системи внутрішнього контролю та найкращі практики запобігання шахрайству в Регіональному офісі та партнерських організаціях 

• Проведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом Директора з питань ризиків та комплаєнсу та відстеження виконання рекомендацій  

Внутрішній контроль та управління комплаєнсом 

• Надання підтримки Директору з питань ризиків та комплаєнсу в розробці та впровадженні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків для забезпечення надійності основних сфер діяльності та роботи з ризиками, характерними для офісу, включно з фінансами, ланцюгами постачання, захистом дітей, управлінням персоналом, ризиками шахрайства, розробкою, реалізацією та управлінням програмами/проєктами, а також іншими ризиками, характерними для конкретної країни. 

• Проводити щоквартальні огляди регіону, вибіркові перевірки, огляди партнерів 

• Ділитися звітами про результати із зазначенням дій / того, хто повинен їх виконувати / термінів виконання з відповідними зацікавленими сторонами, а також здійснювати моніторинг виконання 

• Сприяти проведенню аудитів/оглядів та відслідковування за виконанням дій за результатами внутрішніх, зовнішніх аудитів та аудитів, здійснюваних донорами, та інших оглядів, під керівництвом керівництва 

• Здійснювати відслідковування за результатами, наданими у звіті з аудиту Global Assurance, відстежуючи їхнє пофазове та своєчасне виконання 

• Слідкувати за трекером висновків для Сходу  зі щоквартальних оглядів, аудиторських звітів, звітів Global Assurance та інших джерел 

• Підвищувати обізнаність про механізми внутрішнього контролю 

Управління ризиками 

• Вести реєстр ризиків для Регіонального офісу та сприяти його регулярному перегляду 

• Забезпечувати підвищення обізнаності в Регіональному офісі щодо інструментів та процесів управління ризиками Save the Children 

• Надавати підтримку командам, які періодично проводять оцінку ризиків для планування програм   

Загальні обов'язки 

• Слідкувати за всіма змінами на рівні організації, оновленнями політик та процедур тощо 

• Ознайомлювати персонал та партнерів з ключовими політиками та процедурами для підтримки контролю та комплаєнсу 

• Ділитися кращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для розв'язання проблем 

• Розвивати тісну співпрацю з ключовими підрозділами 

• Проводити навчання персоналу та партнерів системам, політиці та процедурам 

• Співпрацювати з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв'язку та скарг і забезпечення подальших дій  

• Взаємодіяти з командою з питань партнерства для підтримки завершення оцінювання партнерів у разі потреби

КВАЛІФІКАЦІЇ: 

Бажано:

•  Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, комерції або права та/або відповідна професійна кваліфікація  

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ: 

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі більше 1 року роботи в НУО

• Безперечний високий рівень доброчесності та етики 

• Здатність працювати незалежно і проактивно, управляти заходами контролю і рекомендувати їх 

• Здатність оскаржувати рішення, спираючись на незалежну оцінку середовища контролю 

• Потужний фахівець з побудови відносин та впливовий діяч з перевіреним досвідом у формуванні добрих ділових партнерств, відмінною діловою кмітливістю та розсудливістю. 

• Відмінні комунікативні навички, ініціативність, вміння працювати в стислі терміни, цілеспрямованість, впроваджувати зміни та працювати самостійно 

• Сильні аналітичні навички та навички розв'язання проблем 

• Висока комп'ютерна грамотність; високий рівень володіння MS Word, Excel, PowerPoint 

• Комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід роботи у мультикультурних командах 

Бажано: 

• Досвід роботи у сфері запобігання шахрайству та корупції 

• Досвід інформування про шахрайство та управління розслідуванням випадків 

• Знання місцевої та міжнародної контрольно-законодавчої бази, що впливає на діяльність в Україні 

• Досвід роботи з системою управління грантами Save The Children (AMS), фінансовими системами (Agresso) та/або процесами Save the Children в ланцюжку постачання, управління персоналом або інших допоміжних підрозділах  

• Досвід роботи в сфері управління аудитом 

• Досвід підготовки як фінансової, так і управлінської звітності, включно з закордонними офісами (знання роботи благодійних організацій є перевагою. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

Save the Children International’s (SCI) Country Office (“CO”) in Ukraine was established in 2014 and has been working since then to provide essential humanitarian aid to children and their communities.

 Reporting to the Area Director, with dotted line to the County Office Risk and Compliance Director, the Area Risk and Compliance Officer will assist in evaluating the adequacy and effectiveness of the governance, risk management and controlsystems within the relevant Area Office and provide regular opinions on the effectiveness of these systems together with proposed action plans to address any weak areas. The position will lead on coordinating any fraud investigations that arise in the Area Office under the supervision of the Risk and Compliance Director. The Area Risk and Compliance Officer is also expected to instruct and follow up internal investigations on fraud cases and follow up on whistleblowing suggestions.

The position is expected to monitor and report on the implementation of Global Assurance audit findings, and train (supported by the Country Office) and raise awareness on internal control systems and fraud prevention good practice within the Area Office and within partner organizations will proactively work with the Risk and Compliance Director on key issues and opportunities to find and implement solutions at Area Office level. You are expected to interact closely with partner organizations on risk management and key compliance and control issues.

You will maintain the area office risk register and facilitate area office conversations on the register and mitigating actions.

 Monitoring and support will take place in a number of contexts within the Area Office’s geographical scope, and you should be willing to travel to such locations.

This is a demanding role, requiring strategic engagement with cross-functional stakeholders in an Office that has scaled up quickly over a short period of time. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY
Fraud Risk Management

• Lead on coordinating any fraud investigations that arise in the Area Office under the supervision of the Risk and Compliance Director
• Raise awareness on internal control systems and fraud prevention good practice within the Area Office and within partner organizations.
•  Carry out fraud risk assessments under the guidance of the Risk and Compliance Director and track implementation of recommendations. 

Internal Control and Compliance Management

• Support the Risk and Compliance Director to develop and deliver a term of reference and annual work plan of reviews, informed by risk, to provide assurance over core areas of operations and office-specific risks, including finance, supply chain, child safeguarding, human resources, fraud risks, program/project development, delivery and management, and other country specific risks.
• Undertake quarterly Area reviews, spot checks, partner reviews.
• Share reports of findings with actions/owners/deadlines with relevant stakeholders, and monitor implementation.
•  Facilitate audits/reviews and follow-up on the implementation of actions from internal, external, and donor audits and other management-led reviews? 
• Follow up on the findings of the Global Assurance audit report, tracking their phased and timely implementation
•  Oversee tracker of findings for the East from quarterly reviews, audit reports, Global Assurance reports and other sources
•  Raise awareness of internal control mechanisms

Risk Management:

•  Maintain an area office risk register and facilitate regular review.
• Provide awareness raising within the area office on Save the Children Risk Management tools and processes.
• Support teams to carry out programmatic risk assessments from time to time.

General:

• Stay abreast of all organizational changes, updates to policies and procedures, etc. 
• Orient staff and partners on key policies and procedures to support control and compliance.
• Share best practices, and support the development of innovative and practical solutions to challenges.
•  Nurture a close partnership with key functions
•  Provide training for staff and partners on systems, policies and procedures
•  Work with the MEAL teams to monitor feedback and complaints mechanisms and ensure follow up.  
• Engage with the Partnership team to support completion of partner assessments as required.  

QUALIFICATIONS

• Accounting, commercial, or legal degree and/or relevant professional qualifications

EXPERIENCE AND SKILLS:

• Minimum 2 years of relevant experience, with ideally 1+ years spent in an NGO.
•  An unquestionably high level of integrity and ethics
•  Ability to work independently and proactively to manage and recommend control measures
• Able to challenge decisions based on an independent assessment of control environment
•  Strong relationship builder and influencer with a proven track record in forming good business partnerships, sharp business acumen and sound judgment? 
• Excellent communication skills, initiative, the ability to meet tight deadlines, be self-driven, bring about change and work independently 
• Strong analytical and problem-solving skills
• Computer fluency; highly competent using MS Word, Excel, PowerPoint
• Communication (written and spoken) and interpersonal skills in English, with experience in working in multicultural teams.

Desirable

• Experience in fraud and corruption prevention. 
• Experience in fraud awareness and case investigation management.
•  Knowledge of the local and international control and legal framework affecting operations in Ukraine
•  Experience with Save the Children award management (AMS), financial systems (Agresso)and/or Save the Children processes in Supply Chain, HR or other support functions 
• Experience in audit management.
•  Experience in preparing both financial and management accounts, including overseas offices (knowledge of working of charitable organizations is preferred)

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.