Консультант з питань укриттів \ Shelter Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Управління програмою

•  Планування, підготовка та нагляд за реалізацією компонентів програми Укриття в надзвичайних умовах, Wash та активності з реконструкції в Україні/Східному регіоні, із забезпеченням якісної програми. 
•  Планування, підготовка та нагляд за реалізацією компонентів активностей з питань укриття в Україні/Східному регіоні, із забезпеченням якісної програми. 
•  Представляти та надавати підтримку Експерту та/або Менеджеру з питань укриттів (внутрішня і зовнішня) 
•  Забезпечувати наявність належних систем оцінювання, упровадження та моніторингу. 
•  Здійснювати нагляд, управління та підтримку персоналу (як описано вище) упродовж усього процесу шляхом розв'язання проблемних моментів, які можуть виникати у роботі з бенефіціарами. 
•  Відповідати за будь-яке оцінювання та оцінку на місцевому рівні (з партнерами або у межах організації Save the Children з питань укриття або багатопрофільного підходу). 
•  Вести переговори щодо укладення договорів оренди з орендодавцями, де необхідно 
•  Підтримувати щоденний зв'язок з Менеджером польового офісу та Експертом з питань укриттів. Надавати щоденні, щотижневі та щомісячні звіти. 
•  Готовність реагувати на запити, потреби та виклики, що виникають, які безпосередньо або опосередковано пов'язані зі сферою роботи;

Конкретні обов'язки в галузі інженерії

•  Проводити оцінку потреб на рівні регіонального офісу
•  Сюди входять, але не обмежуючись ними, швидка оцінка потреб (RNA), мультисекторальна оцінка потреб (MSNA), детальна/секторальна оцінка та оцінка будівництва (включно з кошторисом). 
• Керувати та планувати проєкт будівництва. 
•  Здійснювати підготовку кошторису для всіх проєктів, пов'язаних з будівництвом, а також обсягу робіт 
•  Здійснювати огляд будівельного майданчика, давати опис того, яким би ви хотіли бачити завершення проєкту та його результатів.
•   Розв'язувати проблеми під час будівництва ефективно.
•   Забезпечити контроль якості та гарантію якості, аби забезпечити досягнення цілей проєкту.
•  Забезпечувати дотримання всіх правил безпеки, пов'язаних з будівельними роботами.
  

Управління партнерством

•  Підтримувати робочі партнерські відносини та добру комунікацію з представниками партнерів та програм SC з укриттів; 
•  Налагоджувати та підтримувати відносини з місцевою владою та лідерами громад; 
• Налагоджувати та підтримувати партнерські відносини з місцевими НУО, і 
• Планувати та організовувати зустрічі з партнерами, які імплементують проєкт, для обговорення досягнень та викликів.

Людські ресурси та розбудова спроможностей

• Встановлювати потреби персоналу ·
• У співпраці з Менеджером з питань укриттів, Експертом та Менеджером польових офісів надавати підтримку під час процесу рекрутингу належного персоналу для команди з питань укриттів.
• У взаємодії з Експертом та Менеджером з питань укриттів визначати вимоги до підвищення спроможностей членів команди з питань укриттів. Проводити технічні тренінги та здійснювати індивідуальне наставництво.
•  Контролювати та здійснювати наставництво всіх безпосередніх підлеглих  Забезпечувати, щоб члени команди з питань укриттів використовували щотижневі робочі плани та звіти.
•  Проводити тренінги для відповідних місцевих НУО та партнерів

Координація та адвокація

•  Представляти SC на регіональних кластерних/координаційних зустрічах (наприклад, дистрибуція, укриття, WASH тощо) та інших зустрічах та форумах, також відігравати провідну роль у зміцненні аспектів улаштування укриттів, які пов'язані із захистом та освітою дітей
• Забезпечувати, щоб програмні інтервенції продовжували спиратися на інформацію з інших ключових секторів сектору безпеки, таких як захист, освіта, охорона здоров'я та харчування, а також продовольча безпека та засоби до існування, та інтегрувалися з цими секторами. 
• Забезпечувати розробку заходів у партнерстві з відповідними місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавленими сторонами, включно з місцевими партнерами (якщо наявні), з метою створення/посилення процесів і механізмів на місцевому, районному та національному рівнях. Сприяти участі дітей у всіх напрямках реагування, де це можливо і доречно. 
•  Сприяти розробці тематичних досліджень з метою підготовки звітів, адвокації та роботи зі ЗМІ

Загальна професійна компетенція:

•  Мінімум 3 роки досвіду роботи в галузі будівництва, інженерії, архітектури або еквівалентній галузі; 
•  Ступінь бакалавра або вище в галузі будівництва, будівельної інженерії, архітектури або подібних галузях; 
• Досвід роботи в Україні, бажано у східному регіоні 
•  Технічний досвід у сфері укриття, WASH та реагування на надзвичайні ситуації 
• Знання англійської мови, як письмової, так і усної, є перевагою.

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА ЗДІБНОСТІ:

•  ступінь бакалавра в одній з наступних галузей:

1.  Цивільне будівництво, будівництво, містобудування або інша сфера, пов'язана   з будівництвом.
2.  Соціальна робота або подібна сфера діяльності

•  Значний досвід роботи (мінімум 3 роки)
• Досвід в управлінні проєктами та командою
• Досвід роботи в міжнародних та місцевих НУО (особливо під час надзвичайних ситуацій)
• Досвід роботи над проєктами укриттів та будівництва/відновлення житла в умовах надзвичайних ситуацій та після надзвичайних ситуацій
• Знання англійської мови (вільне володіння усною та письмовою мовою)
•  Знання комп'ютера (досвідчений користувач Word, Excel та AutoCAD)
•  Вміння складати щотижневі та щомісячні звіти
•  Відмінні навички встановлення контакту та дипломатичності для управління відносинами в напруженій ситуації
•  Досвід роботи в соціальній/гуманітарній сфері
•  Досвід мобілізації громад та проведення інформаційно-просвітницьких заходів
•  Здатність проявляти ініціативу, де це необхідно, для подолання труднощів, що виникають у повсякденній роботі;
•  Здатність адаптувати або змінювати пріоритети відповідно до змінюваної ситуації в місії або в самій організації;
•  Здатність підтримувати постійні високі стандарти професійної поведінки та досягнень, працюючи як самостійно, так і в команді.
• Добре організований(-на);
•  Здатність впоратися зі стресом і тиском
•  Прихильність та розуміння цілей, цінностей та принципів SC, включно з підходами, що ґрунтуються на правах людини.

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Programme management

• Plan, prepare and oversee the implementation of components of the Emergency Shelter and regular Shelter activities including construction/rehabilitation activities in the Ukraine /East area, ensuring the quality programme.
• Check and compliance with budgets allocated for project implementation.
• Plan, prepare and oversee the implementation of components of Shelter activities in the Ukraine /East area, ensuring the quality programme.
• Represent and support the Shelter Coordinator and/or Manager in meetings (internal and external)
• Ensure appropriate evaluation, implementation and monitoring systems are in place,
• Supervise, manage and support staff (as described above) in all the process by solving the problems that could occur with communities assisted.
• Be responsible for any evaluation and assessment at field level (with partners or internal to SC on shelter or multi-disciplinary approach).
• Be in daily contact with the Shelter Coordinator. Provide daily, weekly and monthly reports.
• Be ready to respond to enquiries, needs and challenges that arise that are related directly or indirectly to their field of work.
• Be comfortable to work in cash and contractor modalities for shelter programming.

Specific engineering responsibilities

• Conduct Area Office-level needs assessment. This includes – but not limited to - Rapid Needs Assessments (RNAs), Multi-Sector Needs Assessments (MSNAs), Detailed/Sectoral Assessments, and construction assessments (including BoQs).
• Manage and plan a construction project.
• Prepare Bill of Quantities for all construction relevant projects as well as prepare Scope of work.
• Survey a construction site, give a description about how would like to complete the project and its consequences.
• Solve the construction problems efficiently.
• Provide quality control and quality assurance to make sure that the purposes of the project are achieved.
• Make sure that the entire safety rules related to construction work are observed.

Partnership management

• Maintain working partnerships and good communication with representatives of SC shelter partners and programmes.
• Build and maintain relationships with local municipalities and community leaders.
• Build and maintain partnership with local NGOs.
• Schedule and organize meetings with implementing partners where relevant to discuss progress and challenges.

Human resources and capacity building

• Identify staff needs.
• In collaboration with the Shelter Manager, Coordinator and Head of Program Operations support the recruitment of appropriate personnel for the Shelter Team.
• In collaboration with Shelter Manager and Coordinator identify capacity building requirements for the Shelter Team members. Deliver technical trainings and one-on-one mentoring.
• Supervise and coach all direct reports.
• Ensure Shelter Team members use weekly work plans and reports.
• Conduct trainings for relevant local NGOs and partners.

Coordination and advocacy

• Represent SC at regional cluster/coordination meetings (e.g. Distribution, Shelter, WASH etc) and other meetings and forums and take leading role to strengthen shelter aspects related to child protection and education.
• Ensure that programme interventions continue to be informed by and integrated with other core sectors of SC, such as protection, education and food security & livelihoods.
• Ensure activities are developed in partnership with relevant local authorities and other key stakeholders, including local partners (where present) and aim to establish/strengthen processes and mechanisms at local, district, and national levels. Promote the participation of children in all aspects of the response where possible and appropriate.
• Contribute to the development of case studies for the purpose of reporting, advocacy and media efforts.

Generic professional competencies: 

• Minimum 3 years of experience of working in construction, engineering, architecture or equivalent.
• Bachelor's degree or above in civil, structural engineering, architecture or similar.
• Experience of working in Ukraine preferably in East area.
• Technical Shelter and WASH and Emergency Response expertise.
• English Knowledge, both written and verbal, is an asset.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE AND ATTRIBUTES

• Bachelor's degree in one of the following:

1. Civil engineering, construction, urban planning or another Built Environment related field.
2. Social work or similar relevant field.

• Extended work experience (3 years' experience minimum).
• Experience in project management and team management.
• Experience in an international and local NGOs (especially during the emergency phase).
• Experience in working on shelter and construction/rehabilitation projects in emergencies and post emergencies.
• English skilled (fluent in speaking and writing).
• Computer knowledge (proficient in word, excel and AutoCAD.
• Ability to write weekly and monthly report.
• Excellent contact and diplomacy to manage relationship in tensed situation.
• Experience in the social/humanitarian field.
• Experience in community mobilization and conducting outreach activities.
• Ability to take initiative where appropriate to deal with difficulties encountered in daily work.
• Ability to adapt or change priorities according to the changing situation within a mission or the organization itself.
• Ability to maintain consistent high standards of professional behaviors and achievement when working independently and as part of a team.
• Well organized.
• Able to manage stress and pressure.
• Strong awareness of safety and security and commitment to following the S&S direction of SCI.
• Commitment to and understanding of SC aims, values and principles including rights-based approaches.

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.