Асистент з питань партнерства та навчання\ Partnership and training assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Асистент з питань партнерства та навчання відповідатиме за підтримку реалізації Стратегічного плану для країни, забезпечуючи, щоб Save the Children отримувала переваги від взаємовигідного та сталого партнерства для досягнення спільних цілей та результатів для дітей, одночасно зміцнюючи громадянське суспільство.  Асистент з питань партнерства та навчання співпрацюватиме з командою з питань партнерства як у Східному регіональному офісі, так і з командами Представництва та Програм, щоб забезпечити надання підтримки партнерам та зміцнення їхньої спроможності, коли потрібно. Асистент з питань партнерства та навчання відповідатиме за налагодження комунікації, нагляд за виконанням адміністративних завдань та допомогу у встановленні та підтримці міцних партнерських відносин. Для цієї ролі потрібні уважність до деталей та сильні організаторські навички. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Допомагати в розробці та впровадженні стратегії партнерства на місцевому рівні 

• Надавати підтримку у визначенні та вивченні нових партнерств, які підтримають реалізацію Стратегічного плану для країни організації Save the Children 

• Встановлювати зв'язки та визначати потенційних партнерів для спільної роботи  

• Здійснювати картування зацікавлених сторін та партнерів, як це вимагається для нових та поточних проєктів  

• Визначати можливості для налагодження зв'язків та відвідування конференцій і заходів, щоб розширити знання про досвід потенційних партнерів 

• Допомагати з оцінкою спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерів  

УПРАВЛІННЯ ВІДНОСИНАМИ:

• Регулярно оновлювати карту партнерства Save the Children та всі відповідні трекери у відділі з питань партнерства 

• На вимогу керівництва регіонального офісу або представництва надавати необхідні дані щодо портфоліо партнерів та результатів їхньої діяльності  

• У координації з програмою Save the Children, технічним відділом, відділом підтримки та відділом MEAL, допомагати у проведенні регулярних моніторингових візитів до партнерів для отримання зворотного зв'язку щодо розвитку та потреб організації.  

• Виступати додатковою контактною особою для партнерів, відповідаючи на запити, передаючи повідомлення та сприяючи комунікації між партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами. 

• Надавати логістичну підтримку партнерським зустрічам, включаючи планування, підготовку порядку денного та організацію необхідних ресурсів чи матеріалів 

• Надавати підтримку в організації стартових зустрічей 

• Встановлювати та підтримувати сприятливі відносини з партнерами, демонструючи професіоналізм, чуйність та наполегливість у задоволенні їхніх вимог та очікувань 

• Відстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклу. 

• Надавати підтримку у проведенні регулярних зустрічей з оцінки партнерів за участю представників партнерів та відповідного програмного персоналу SC  

• Допомагати у виконанні завдань та ініціатив, пов'язаних з партнерством, співпрацюючи з іншими для забезпечення швидкого завершення та успішного результату 

• Підтримувати інші відділи в їхній комунікації з партнерами, щоб сприяти ефективній співпраці, підвищувати прозорість і забезпечувати безперешкодний і продуктивний обмін інформацією.  

Розбудова спроможностей партнерів:

• Тісно співпрацювати з внутрішніми командами, включаючи спеціалістів з питань партнерства та програм, щоб узгодити навчальні ініціативи з цілями та завданнями партнерства 

• Здійснювати моніторинг заходів з підвищення спроможності партнерів та відображати їх у трекерах і звітах  

• Допомагати у створенні та підготовці навчальних матеріалів, забезпечуючи їхню актуальність, оновленість та відповідність потребам партнерів SCI 

• Надавати адміністративну підтримку навчальним програмам, наприклад, вести облік учасників і відстежувати відвідуваність, а також організовувати опитування зі зворотного зв'язку. 

• У співпраці з командою з питань партнерства забезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the Children 

Інше: 

• Інші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу за субгрантовими угодами 

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

• Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі. 

Ключові компетенції: 

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, планування програм на основі громади 

• Досконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структур 

• Хороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможності 

• Підтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонами 

• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано) 

• Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язків 

• Увага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичність 

• Комп'ютерна грамотність (включно з практичним знанням Microsoft Office) та вміння проводити дослідження, використовуючи інтернет-ресурс. 

• Аналітичні навички 

• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності та обережність у поводженні з конфіденційною інформацією 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The Partnership & training assistant will be responsible for supporting the implementation of Save the Children’s Country Strategic Plan with, ensuring that Save the Children benefits from mutually beneficial and sustainable partnerships to achieve joint objectives and results for children while strengthening civil society. The Partnership training assistant will collaborate with the partnership team in both the East Area office and the Country Office and Program teams to ensure that partners receive support and their capacities, as appropriate, are strengthened. The Partnership training assistant will be accountable for facilitating communication, overseeing administrative tasks, and assisting in the establishment and upkeep of robust partner relationships. Attention to detail and strong organizational skills are required for this role.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

•  Assist the partnerships strategy development and implementation at the field level.
• Support with Identification and exploring a new partnership that will support the implementation of Save the Children’s Country Strategic Plan
•  Network and identify protentional partners for collaborative work 
• Conduct stakeholder and partners mapping as required for new and ongoing projects. 
•  Identify networking opportunities and attend conferences and events to expand knowledge on potential partners’ expertise.
•  Assist with organizational capacity assessment in line with Save the Children tools and procedures to onboard new implementing partners.

Relationship management:

• Regularly update Save the Children’s partnership mapping and all relevant trackers in the partnership department.
•  Upon request of AO or CO leadership provide necessary data regarding partnership portfolio and partners performance
•  In coordination with Save the Children program, technical, support and MEAL departments, assist in regularly monitoring visits to partners to get feedback on organizational development and needs
• Serve as an additional point of contact for partners, responding to inquiries, relaying messages, and facilitating communication between partners and internal stakeholders.
• Provide logistics support for partnership meetings, including scheduling, preparing agendas and arranging necessary resources or materials
• Support with organizing the kick-off meetings.
•  Establish and sustain favorable relationships with partners, exhibiting professionalism, responsiveness, and a steadfastness towards meeting their requirements and expectations.
  
• Keep track of relevant technical, operational, finance, HR or award issues and facilitate support from relevant SC technical or operations teams to ensure continuous support and involvement at all stages of the program cycle.
•  Support with conducting partner review meetings on regular basis with representation from partner and relevant SC program staff. 
•  Assist with partnership-related tasks and initiatives, collaborating with others to ensure prompt completion and successful outcomes.
•  Support other departments in their communication with partners to facilitate effective collaboration, enhance transparency, and ensure that the exchange of information is smooth and productive manners. 

Capacity Strengthening of Partners:

• Work closely with internal teams, including Partnership and Program Specialists, to align training initiatives with partnership goals and objectives.
• Monitoring capacity building activities for partners and reflect them in the trackers and reports. 
• Help with the creation and preparation of instructional materials, ensuring they're current, up to-date, and geared towards meeting the demands of SCI partners.
•  Provide administrative support for training programs, such as maintaining participant records and tracking attendance, as well as organizing feedback surveys.
•  In collaboration with Partnership team ensures that partners are well aware and providing all beneficiaries with ongoing, age-appropriate verbal or written information in relevant languages about Save the Children’s Child Safeguarding Policy and Code of Conduct

Other

•  Other tasks as required by manager, including administrative work on sub-grant agreements.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

•  University Degree in development studies or relevant technical field.

EXPERIENCE AND SKILLS:

• Minimum 1 year work experience in the humanitarian sector/with NGOs, based programming or community-based programming
• Thorough knowledge of civil society organisations, international non-governmental organisations, government structures
• Good training, facilitation and capacity building skills
• Proven experience in field level representation with key stakeholders
•  Excellent verbal and written communication skills of English, Ukrainian and Russian (required)
•  Excellent interpersonal and networking skills
• Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy;
• Computer literate (including working knowledge of Microsoft Office) and ability to do internet-based research.
•  Analytical skills
•  Excellent attention to detail, organizational skills and discretion with confidential information
•  Commitment to the values, mission and principles of Save the Children.

Additional job responsibilities

• The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.