Консультант з фінансових питань/ Finance Officer

«Save the Children International» — гуманітарна організація з понад 100-річною історією.  Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета Позиції: 

• Консультант з фінансових питань забезпечуватиме ведення бухгалтерського обліку, обробку підгрантів (Sub-Awards) та постачальників; системи фінансового менеджменту (Agresso) та іншу фінансову підтримку South Area Office (SAO) в Україні, відповідно до фінансової політики та процедур SCI та вимог законодавства.
• Він/вона допомагатиме звітувати донорам і місцевим органам влади та забезпечуватиме виконання податкових зобов’язань SCI, відповідно до чинного законодавства та нормативних актів України. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Ведення повної бухгалтерської звітності відповідно до вимог "Save the Children International SCI-Україна".  
• Ведення Головну книгу банківських рахунків і готівки та електронну таблицю готівки (GLACOS).
• Забезпечення підготовки місячних та річних звітів до місцевого податкового департаменту, відповідно до норм та вимог чинного законодавства.
• Допомога координатору з фінансових питань у відстеженні всіх балансів на щомісячній основі та в кінці кожного гранту.
• Постійно вивчати, відстежувати та завжди бути в курсі змін та/або модифікацій податкового законодавства та повідомляти координатора з фінансових питань, коли такі зміни відбуваються.
• Сприяє розробці процедур витрат, процедур закупівель та контролю; проводить  відповідне фінансове навчання з фінансових питань для  «нефінансового» персоналу.
• Забезпечує підтримку системи фінансового менеджменту (Agresso), включаючи своєчасне розміщення всіх операцій і звірку балансів.
• Підтримує координатора з фінансових питань у розробці та адаптації фінансової політики та процедур для підтримки добре контрольованого середовища та розподілу обов’язків.
• Контролює звірку банківських рахунків і готівки в Офісі. 
• Забезпечує постійну наявність готівки для програм і операцій South Area Office.
• Надає підтримку під час фінансових аудитів, включаючи внутрішні та зовнішні аудити.
• Проводить тренінги для Партнерів щодо системи управління фінансами.
• Здійснює періодичні моніторингові візити суб-грантів.
• Забезпечує навчання на робочому місці нового персоналу з Фінансових питань.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• Ступінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи у сфері фінансів, юридичного супроводу, аудиту тощо.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською мовами.
• Чудова увага до деталей, організаторські здібності та обачність у поводженні з конфіденційною інформацією.
• Досвід роботи з MS Excel, MS Word, Outlook.
• Здатність працювати самостійно та ініціативно.
• Перевірена здатність справлятися зі складним робочим навантаженням.
• Бажано знання або досвід роботи в громадських організаціях.
• Прихильність до цінностей «Save the Children» та захисту дітей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Медичне страхування із першого дня роботи
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.  

Готові найняти працівника з інвалідністю: Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді.

Finance Officer

«Save the Children International» is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Mykolaiv is one of them.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

Main responsibilities:

The Finance Officer will provide accounting, Sub-Awards and Supplies processing, processing Agresso systems and other financial support to South Area Office (SAO) in compliance with the SCI financial policies and procedures and in line with local law requirements. This person will assist in reporting to HQ, Donors and local authorities and ensuringthat SCI tax obligations are fulfilled in accordance with the law and regulations of Ukraine.

Key Areas of Accountability:

•        Maintain complete books of accounts, as per Save the Children International SCI-Ukraine CO Finance Manual.

•        Prepare Bank and cash General Ledger and Cash Offline Spreadsheet (GLACOS).

•        Enter financial data in to trackers on a daily basis.

•        Ensure that all payments are properly coded against awards and authorization matches Budget Holder as per SCI-Ukraine Scheme of Delegation.

•        Assist Finance Coordinator (FC) to strengthen internal controls.

•        Ensure appropriate segregation of duties is applied to all financial management tasks.

•        On monthly basis follow-up prepayments and manage schedule on Financial Management system FMS.

•        Ensure that monthly bank reconciliations for all bank accounts are prepared as per SC Ukraine policy.

•        Assist FC in tracking all balance sheets on monthly basis and at the end of each award.

•        Maintain Asset & liabilities monthly schedules & reconciliations & ensure that all balances are reconciled with Financial Management system (FMS).

•        Ensure that daily financial matters are handled in a systematic, accurate and transparent manner.

•        Monitor cash & bank flows on daily basis and maintain close coordination with financial institutions to ensure smooth cash flows. 

•        Assist FC during Internal/external audits.

•        Closely work with Field Office Awards Coordinator to fully understand financial & compliance aspects of donor funded portfolio and use Award Management System (AMS) to understand donor financial compliance requirements.

•        Maintain working relationship with SCI-Ukraine partners and support Field Office & Country Office to with financial implementation of projects through partners.

•        Escalate any noted financial risks / fraud activities directly to Field Manager and Country Finance Director.

•        Assist FC with the submission of all Internal & external financial reports.

•        Review e-mails on a daily basis, respond to queries from suppliers and colleagues in a timely and appropriate manner.

Required:

• Bachelor degree in Finance or Accounting.
• Minimum 2 years’ relevant experience in finance, legal support, audit etc.
• Excellent interpersonal skills.
• Excellent verbal and written communication skills in English (required) and Ukrainian.
• Computer literate (including working knowledge of Microsoft Office)
• Excellent attention to detail, organisational skills and discretion with confidential information
• Ability to work independently and proactively.
• Proven ability to handle challenging work load.
• Knowledge or experience of NGO work desirable.
•  Work experience in the zone required.
• Commitment to Save the Children values and Child Safeguarding.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
• Medical insurance from the first working day
• Foreign language courses at the expense of the organization 

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks,  reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.  

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. 

Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.