Управитель/-ка з питань фінансів, адміністрування та інформаційних технологій (Finance IT&Admin Manager)

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Керувати командою з фінансів, адміністрування та ІТ у Південному регіональному офісі та забезпечувати, щоб весь фінансовий персонал на місцях працював якнайкраще. Очікується, що він/вона буде керувати всіма аспектами фінансової, адміністративної та ІТ-діяльності. Він/вона відіграватиме ключову роль у розбудові потенціалу фінансової команди на місцевому рівні.

 Основні обов’язки: 

• Забезпечення наявності та постійного застосування відповідних фінансових правил та засобів контролю для регіонального офісу;  
• Здійснювати моніторинг ефективності фінансової документації, виявляти потенційні зони ризику та рекомендувати шляхи їх вирішення; 
• Забезпечення своєчасного подання точних щомісячних, щоквартальних та інших звітів та інформації; 
• Сприяти аудиторам під час проведення внутрішніх/зовнішніх аудитів; 
• Відповідати за щомісячне закриття рахунків у регіональному офісі з дотриманням належних графіків. 
• Підготовка бюджетів заявок відповідно до керівних принципів донорів, забезпечуючи при цьому досягнення нетематичного показника по країні. 
• У разі необхідності, разом з програмним персоналом готувати перерозподіл коштів для поточних грантів. 
  
• Надання підтримки фінансовому директору у підготовці генерального бюджету та процесів прогнозування. 
• Надання підтримки фінансовому директору щодо аналізу розриву фінансування та іншої управлінської звітності. 
• Перевірти рекласифікацію посад, запропоновану програмним персоналом, на відповідність вимогам донорів та Фінансовій політиці SCI. 
• Розробляти процедури моніторингу та аналізу бюджетів, які дозволяють точно прогнозувати витрати та порівнювати фактичні та бюджетні витрати.
  
• Керівництво адміністративною функцією для забезпечення надання ефективної адміністративної підтримки в офісі.
• Нагляд за загальним утриманням офісних приміщень, матеріально-технічної бази та обладнання і забезпечення їхньої безпеки та ефективного використання.
• Керівництво ІТ-функцією з особливим акцентом на забезпеченні достатнього основного та резервного зв'язку та пропускної здатності в офісі. 
• Перевіряти всі контракти та договори оренди.
• Нагляд за щорічною підготовкою до поновлення ліцензій та дозволів у координації з адміністративним персоналом 
• Аналіз та оцінка поточних витрат з метою їх економії та/або модернізації за необхідності.
  
  Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 
• Мінімум 5 років досвіду в сфері бухгалтерського обліку після отримання кваліфікації. 
• Досвід управління персоналом, нагляду та розбудови потенціалу.
• Хороша увага до деталей та аналітичні навички.
• Комп'ютерна грамотність (тобто WORD, просунутий Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). 
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань та обов'язків.
• Хороші комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід управління мультикультурними командами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Курси іноземної мови за рахунок організації

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.