Finance Coordinator / Експерт/-ка з питань фінансів (казначейство)

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 
Фінансовий експерт/-ка відповідає за управління фінансовою функцією шляхом підтримання ефективного фінансового контролю над усіма фінансовими питаннями в рамках діяльності територіального офісу.  Він/вона також відповідатиме за надання фінансової інформації, технічної підтримки та участі у плануванні,веденні бухгалтерського обліку та звітності, проведення фінансового аналізу, що дозволить керівництву здійснювати ефективний фінансовий менеджмент шляхом прийняття обґрунтованих рішень в процесі реалізації програм.

Основні обов’язки:

• Нести відповідальність за перевірку платіжних ваучерів для польових офісів на предмет правильності кодування, заповнення документації з високою якістю даних.
• Перевіряти та розміщувати введені фінансові транзакції в системі Agresso.
• Нести відповідальність за моніторинг авансових платежів персоналу програмних відділень з метою забезпечення дотримання вимог щодо  видачі авансів та мінімізації залишків авансів, а якщо ні - вжиття коригувальних заходів.? 
• Підтримка у навчанні та наставництві фінансової команди, надаючи рішення для повсякденних фінансових питань. ? 
• Відповідати за участь у всіх тендерах, що проводяться представництвами за запитом. 
• Участь у визначенні критеріїв для всіх тендерів, відкритті конвертів для тендерів, перевірці PR, участь у фінансовому аналізі всіх тендерів, що проводяться в рамках програм.? 
• Нагляд, перевірка, розміщення та управління грошовими переказами третіх осіб для польових офісів. 
• Підтримка управління різними обліковими записами в Agresso, такими як (Нарахування, Персонал та аванси за програмами, передоплата, міжнаціональні рахунки та банківські рахунки польових офісів, щомісячна звірка звірка).? 
• Надання технічної підтримки та допомоги розпорядникам бюджетів у підготовці, управлінні, перегляді, моніторингу та звітності про виконання планів та бюджетів місцевих відділень, забезпечуючи при цьому точність та відповідності бюджетним і донорським вимогам? 
• Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Фінансовому директору країни.? 
• Здійснювати координацію внутрішнього та зовнішнього аудиту.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

•  Попередній досвід роботи у сфері фінансового менеджменту від 3 до 7 років з хорошими навичками математики, наприклад, для розрахунку ПДВ та розподілу платежів за центрами відповідальності. 
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі.
• Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей.
• Відмінне володіння MS Excel та аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.
• Здатність планувати та визначати пріоритети власної роботи для дотримання встановлених термінів.
• Здатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці правила не дотримуються.
• Прихильність цінностям Save the Children.
• Добре володіння письмовою та усною англійською мовою.
  
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.