Finance Officer/ Консультант з фінансових питань

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Київ є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Основні обов’язки:

• Ведення повної бухгалтерської звітності відповідно до Керівництва з фінансування СО Save the Children International SCI-Ukraine.
• Підготовка банківської та касової Головної книги та електронної таблиці готівки (GLACOS), введення фінансових даних щодня за допомогою трекерів.
• Переконатися, що всі платежі належним чином кодуються для віднесення до активних грантів та повної авторизації відповідного розпорядника бюджету.
• Всі заходи з реалізації програми вимагають прямої чи опосередкованої участі у виплаті готівки постачальникам та підрядникам, бенефіціарам, повинні бути надійно захищені шляхом розподілу обов'язків.
• Забезпечити належний розподіл обов'язків для кожного завдання фінансового менеджменту.
• Щомісяця відстежувати передоплати (наприклад, оренда, інтернет-послуги...... тощо) та керувати графіком у Система фінансового менеджменту FMS.
• Забезпечення регулярної підготовки щомісячних банківських виписок за всіма банківськими рахунками.
• Допомагати у відстеженні всіх балансових рахунків на щомісячній основі та в кінці кожного гранту.
• Підтримувати щомісячні графіки та звірки активів і пасивів та забезпечувати звірку всіх залишків з системою фінансового менеджменту (FMS).
• Забезпечення систематичного, точного та прозорого вирішення щоденних фінансових питань.
• Здійснювати щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та підтримувати тісну координацію з фінансовими установами з метою
  забезпечення безперебійного руху грошових потоків. Захищати грошові кошти SCI від оцінених / відомих ризиків.
• Допомагати під час внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої уповноваженої перевірки фінансової звітності третьою стороною.
• Тісно співпрацювати з Координатором з питань нагород польових офісів, щоб повністю розуміти фінансові та комплаєнс-аспекти портфеля проектів, що фінансуються донорами, та використовувати Систему управління контрактами для розуміння фінансових вимог донорів.
• Підтримувати робочі стосунки з партнерами SCI-Україна та надавати підтримку польовим та національним офісам з метою забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів через партнерів.
• Допомагати експету з фінансів своєчасно подавати всі внутрішні та зовнішні фінансові звіти.
• Щодня переглядати офіційну електронну пошту, відповідати на запити від постачальників та колег вчасно і належним чином, а також забезпечувати своєчасне підняття будь-яких проблемних питань перед лінійним менеджером.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:   

• Попередній 1-2-річний досвід фінансового менеджменту з хорошими навичками математики.
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі.
• Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей.
• Хороші навички роботи з MS Excel та аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.
• Хороші комунікативні навички по телефону, при особистих зустрічах і в письмовій формі, щоб мати можливість чітко пояснювати процеси та вирішувати питання з постачальниками та іншими колегами.
• Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосунки.
• Здатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат.
• Прихильність до цінностей Save the Children.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години 

 Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.