Менеджер з постачань / Supply Chain Manager

ЗВІТУЄ ПЕРЕД: Керівником відділу постачання

СТУПІНЬ: 3А

БЕЗПЕКА ДІТЕЙ:

Рівень 1: особа, яка займає посаду, не матиме контакту з дітьми та/або молоддю, а також доступу до персональних даних про дітей чи молодь у рамках своєї роботи; тому поліцейська перевірка не буде обов’язковою для цієї посади, якщо вміст посади не зміниться, у такому випадку рівень захисту дітей має бути переглянуто.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:
Ця позиція включатиме керування командою постачання в Західному офісі. Людина, що займає цю посаду, відповідальна за всю діяльність у ланцюзі поставок у територіальному офісі, включаючи всі процеси закупівель, управління автопарком і складом. Людина на цій посаді матиме кілька прямих підпорядників (приблизно 3 або 4 консультанти / координатори / помічники). Людина на цій посаді підпорядковуватиметься територіальному директору, та отримуватиме технічну підтримку керівника відділу постачання в головному офісі країни.

ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

ЗАГАЛЬНІ
· Ефективне лінійне управління персоналом відділу постачання – розподіл обов’язків і завдань серед наявного персоналу.
· Робота з персоналом для розвитку їхніх технічних навичок і можливостей.
· Забезпечення того, що територіальний офіс матиме достатньо ресурсів та керування необхідними процесами найму додаткових співробітників для відділу поставок.
· Ефективне спілкування з вищим керівництвом регіонального офісу та головного офісу – звітування про ключові дії, надання оновлень і ескалація ключових питань.
· Розробка середньостроковий та довгостроковий планів відділу постачання для територіального офісу, включаючи майбутні потреби в закупівлях, оптимізацію автопарку та управління складом/запасами.
· Забезпечення того, що територіальний офіс підтримує готовність для реалізації всіх існуючих і майбутніх програм.
· Здійснення внеску у новий грантовий процес, надаючи технічні поради щодо постачання.
· Розвиток відносин із програмним та грантовим відділами, задля побудови планів майбутніх потреб та закупівель.
· Співпраця з програмним, грантовим відділом та іншими зацікавленими сторонами задля поглиблення їхніх знань про процеси постачань.
· Оцінка ринку постачальників, розробка стратегії поставок для товарів, які можна придбати локально.
· Підтримка регіональних і глобальних груп із закупівель, якізаймаються закупівлями для Офісу Західного регіону.

СКЛАДУВАННЯ
· Забезпечення ефективної, результативної роботи складів у відповідності до вимог Політика та процедур Save the Children, включаючи систему загального управління запасами (TIM - Total Inventory Management).
· Забезпечення ефективного управління запасами шляхом комунікації з програмним відділом для забезпечення своєчасності доставки товарів бенефіціарам.
· У разі необхідності оцінка складських потреб та створення додаткових складських приміщеннь.

· Зв’язок із місцевими партнерами/агенціями (наприклад, Логістичний кластер) для складської діяльності.

АВТОПАРК

· Забезпечення того, що парк власних і орендованих транспортних засобів SCI функціонує в повній відповідності до правил SCI, місцевих законів і передової практики.

· Забезпечення ефективного управління автопарком, використовуючи встановлені документи відстеження та бази даних парку.

· Забезпечення того, що всі водії пройшли належну підготовку в ключових сферах, таких як безпека, захист дітей тощо.

· За необхідності перевірка та оптимізація наявного автопарку для забезпечення ефективної роботи.

ЗАКУПІВЛІ

· Забезпечення того, що всі запити про закупівлю обробляються своєчасно та відповідно до вимог.

· Розробка системи закупівель із визначенням потреб у закупівлях на наступні 12 місяців.

· Розробка довгострокових рамкових угод з постачальниками.

ДИСТРИБУЦІЯ

· Робота з міжнародними та регіональними відділами закупівель для підтримки дистрибуції міжнародних закупівель в Україні.

ПОВЕДІНКА (цінності на практиці)

Відповідальність:

· співробітник несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та наслідування цінностей Save the Children

· тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків – надаючи їм свободу діяти найкращим способом, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні міри, коли результати не досягнуті.· Забезпечення дотримання процедур та політик відділу поставок Save the Children із повною прозорістю та підзвітністю

Амбіції:

· ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме

· широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує інших

· орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та в глобальному масштабі.

Співпраця:

· будує та підтримує ефективні відносини зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками

· цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентної сили

· Доступний, хороший слухач, легкий у спілкуванні.
Творчість:

· розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення в межах політики та процесу· бажання дисципліновано ризикувати.

Цілісність:

· чесний, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень чесності

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Необхідні
· Значний досвід роботи на керівних посадах відділу поставок (5+ років)
· Значний досвід у всіх технічних сферах операцій відділу поставок (зокрема, закупівлі, дистрибуція та складування).
· Досвід розробки/впровадження стратегій і планів відділу поставок, а також налагодження комплексу національного або міжнародного ланцюга поставок для підтримки кількох програм і забезпечення ланцюга постачання відповідними ресурсами

 · Перевірений досвід управління та нагляду за іншим персоналом відділу постачання, а також забезпечення навчання та підвищення кваліфікації

· Здатність аналізувати складну інформацію та приймати чіткі, обґрунтовані рішення

· Досвід консультування та підтримки інших на всіх рівнях постачання протягом здійснення програмної діяльності, включаючи стратегічне мислення та планування, розробку кадрових структур, забезпечення планів відділу постачання та складання бюджету

· Здатність швидко будувати відносини з широким колом людей, як внутрішніх, так і зовнішніх

· Відмінні навички планування, управління та координації, з здатність організувати значне робоче навантаження, що складається зі складних, різноманітних завдань і обов'язків

· Сильна комунікативні навички (письмові та усні), навички міжособистісного спілкування англійською мовою з досвідом управління мультикультурними командами

· Володіння англійською та українською мовами.

Бажані

· Досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями - робота в складних/великомасштабних програмах країни та в умовах реагування на надзвичайні ситуації/гуманітарні кризи

· Формальна підготовка з менеджменту

· Досвід управління/підтримки партнерів і підтверджена історія розвитку потенціалу та можливостей