Спеціаліст відділу постачання - закупівля

ЗАХИСТ ДІТЕЙ:

Рівень 1: Держатель не матиме контакту з дітьми та/або молоддю, або доступу до особистих даних про дітей чи молоді, як частини їх роботи; Тому перевірка не буде обов’язковою для цієї посади, якщо не буде змінено зміст цієї посади, у такому разі слід переглянути рівень захисту дітей.

ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛІ:

Роль буде відповідати за здійснення заходів з закупівель в офісі Західної зони. У рамках надбачень менеджера ланцюга постачання, роль має відповідальність за всі закупівлі.

Роль буде повідомляти менеджеру ланцюга постачання, а також буде мати технічну підтримку, доступну менеджеру з закупівель офісу в країні.

Роль не має прямих репортажів.

ОСНОВНІ НАПРЯМКИ ДІЯЛЬНОСТІ:


Забезпечення своєчасного і прозорого здійснення програмних і офісних покупок
Забезпечення збереження політики та процедур закупівель дітей дотримуються усіх зв’язків
Прагнення досягти вартості грошей за всі закупівлі;
Ведення низки закупівельних заходів – від простих котирувань до національних тендерів.
Робота з заявниками для підготовки детального тендеру / документації RFQ
Отримання заявок/котирувань та завершення конкурентного аналізу заявок, де це можливо
Сприяння процесам та нарадах Комітету з питань закупівель
Обробка PO відповідно до затвердженого конкурсного аналізу/узагальнення заявок та обміну з постачальником на поставку
Виконання та ведення переговорів з постачальниками договорів та рамкових угод.
Своєчасне розділення зразків по і затверджених зразків зі складом – почервоніння при доставці...
Сприяння процесам та нарадах Комітету з питань закупівель
Обробка PO відповідно до затвердженого конкурсного аналізу/узагальнення заявок та обміну з постачальником на поставку
Виконання та ведення переговорів з постачальниками договорів та рамкових угод.

ПОВЕДІНКА (значення у практиці)
Підзвітність:
Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та моделювання ролі Збережемо цінності дітей
команда і партнери несуть відповідальність за виконання своїх обов'язків, надаючи їм свободу в найкращий спосіб, як вони бачать, забезпечення необхідного розвитку для підвищення продуктивності та застосування відповідних наслідків при недосягаються результатів.
Амбіції:
ставить перед собою амбітні і непрості цілі, бере на себе відповідальність за власний особистий розвиток і спонукає свою команду до того ж
Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає і мотивує інших
Співпраця:
Будує і підтримує ефективні відносини, зі своєю командою, колегами, членами і зовнішніми партнерами.

Творчість: розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення готові ризикувати дисципліновано. Цілісність: чесна, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень доброчесності

ДОСВІД І НАВИЧКИ


Суттєве:
Понад 2 років досвіду роботи у сфері закупівель для авторитетної організації.
Досвід проведення багатьох процесів закупівель (включаючи RFQs і тендери).
Відмінні аналітичні навички та здатність використовувати базові інструменти аналізу, такі як Excel
Здатність швидко будувати ефективні робочі стосунки з широким колом людей, як внутрішньо, так і зовнішньо
Сильні комунікативні навички - письмова та розмовна українська та англійська мови - Бажана
Бажано отримати досвід у наступних сферах:

Логістичний досвід в гуманітарному контексті
Досвід роботи в технічних сферах ланцюга постачання, включаючи закупівлю, транспорт, дистрибуцію, складування та управління фондами, управління автопарком та управління активами

Досвід роботи в технічних сферах ланцюга постачання, включаючи закупівлю, транспорт, дистрибуцію, складування та управління фондами, управління автопарком та управління активами.

Додаткові обов'язки по роботі
Обов'язки та обов'язки, визначені вище, не є вичерпними, і для виконання додаткових обов'язків у рамках доцільності їх рівня навичок та досвіду може бути потрібно обов'язок.