Провідний фахівець з фінансів

Місце роботи: Київ

Дата початку: березень 2023 року

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про команду / відділ та її роль в організації:

Відділ фінансів та бухгалтерії надає підтримку всім відділам/співробітникам з питань фінансів, бухгалтерії та дотримання вимог, а саме:

• Економіка місії, бюджетування, звітність донорам, розподіл витрат;
• Фінансові питання партнерів; Проходження аудитів; 
• Обробка рахунків та платежів; Касові операції;
• Нарахування та виплата зарплат;
• Звітність до українських державних установ;
• Дотримання вимог донорів, законодавства Чехії та України;
• Юридична підтримка експатріантів;
• Консультування з питань архівації та будь-яких спірних питань. 

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним керівництвом Голови відділу фінансів та бухгалтерії, Координатор з фінансових питань надає підтримку  відділу фінансів і бухгалтерії та виконує обов’язки згідно посадової інструкції.

Опис загальних обов'язків:

Внутрішні відносини: Тісно співпрацює з лінійним менеджером, менеджером з бухгалтерських питань та дотримання вимог та з молодшим менеджером з фінансових питань, підтримує команду у спільних завданнях (аудиторські перевірки, спот-чеки, евакуація офісу тощо) та у разі термінових завдань з обмеженим часом на їх виконання. 

Зовнішні відносини: З метою моніторингу витрат за діючими проектами співпрацює з регіональними директорами, менеджерами, іншими утримувачами бюджетів  та отримує інформацію, потрібну для прогнозування витрат та іншу інформацію потрібну для аналітики та розподілу витрат між проектами.

Конкретні обов'язки та відповідальність:

• Є координатором з фінансової звітності донорам: на підставі укладених з донорами угод веде та оновлює графік звітності, вивчає вимоги донорів (як то затверджена форма звітності, гнучкість бюджету, прийнятні/неприйнятні витрати, особливості звітування тощо), завчасно готує звітність та надає її лінійному менеджеру на перевірку;
• Одразу після відправлення звіту донору зберігає форми фінансової звітності та всі супровідні документи у відповідних папках ЕЛО;
• При отриманні питань від донорів щодо наданої звітності – консолідує відповіді на коментарі, виправляє можливі помилки у формах звітності, спілкується з ключовою особою донора щодо звітності зі спірних питань, долучаючи до цього процесу лінійного менеджера за потреби;
• Щомісячно готує таблиці прогнозування витрат за діючими проектами; отримує та консолідує у цих таблицях інформацію  по витратах, що плануються, від регіональних директорів, регіональних менеджерів, керівників відділів моніторингу, комунікації, адвокації, логістики, закупівель, безпеки, кадрів. Надає ці таблиці лінійному менеджеру для подальшої роботи;
• Приймає участь у складанні нових бюджетів, як цифрових так і описових, надаючи підтримку керівнику у отриманні даних у відповідальних осіб щодо запланованої діяльності, пов’язаних з цим витрат, персоналу, тощо. Приймає участь у підготовці описової частини бюджету та у завантаженні даних на спеціальні веб-сайти;
• Після старту кожного нового проекту готує чернетку презентації для kick-off зустрічі (фінансова частина) та надає керівнику на перевірку та консолідацію з частиною дотримання вимог;

• Допомагає керівнику у процесі підготовки документів для аудитів, донорських перевірок, відповідей на інші запити, аналітики під час підготовки піврічного аналізу економіки місії, тощо;  

• Виконує інші завдання, призначені лінійним керівником у межах компетенції;

Необхідний досвід та кваліфікація: 

• Вища освіта (бакалавр або вище) фінанси, економіка;
• Досвід роботи від 3 років в NGO;
• Досвід роботи у фінансовій та/або економічній сферах;
• Рівень англійської не менше В2 (розмовна та письмова);
• Навички роботи з ПК, на високому рівні знання Excel (пакет Microsoft)
• Знання у сфері звітності та бюджетування;
• Навички високоорганізованості, відповідальність, уважність до деталей;
• Вміння розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань у стислі терміни;
• Хороші комунікативні навички та soft skills;
• Вміння працювати в команді, орієнтованість на співпрацю.

Ми пропонуємо:

• Заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1648 USD GROSS (на випробувальному терміні 4 місяці, після успішного проходження, збільшення заробітної плати на 5% та продовження контракту)
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• 5% річне збільшення заробітної плати;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.