Керівник канцелярії УКУ

На роботу в Український католицький університет запрошуємо відповідального й кваліфікованого керівника канцелярії з досвідом роботи на даній (схожій) посаді не менше 1 року.

Основні обов’язки:

• реєстрація вхідної/вихідної документації, її обробка та доставка у відповідні підрозділи університету
• контроль за якістю підготовки і оформлення документів, що подаються на підпис керівництву, та документів призначених для відправлення. 
• ведення реєстрації, обліку та зберігання наказів та розпоряджень керівництва університету
• ведення електронного реєстру вхідної, вихідної документації, наказів та розпоряджень ректора. 
• ознайомлення відповідальних осіб з розпорядницькими документами. 
• розробка інструкції з ведення діловодства в Університеті, організація її впровадження та виконання.

Вимоги до кандидата:

• освіта - вища. Вітається наявність профільного бакалаврату/магістратури (документознавство, діловодство, інформаційна, бібліотечна та архівна справа,); 
• досвід на посаді діловода, працівника канцелярії;
• добре володіння пакетом MS Word, особливо Excel (Google Sheet);
• добре володіння усною та письмовою українською мовою;
• любов до порядку, де кожен папірець має своє місце!
• вміння швидко адаптовуватись;
• поділяти цінності та місію УКУ.

Особисті якості:

• висока міра відповідальності та самоорганізації;
• володіння управлінськими навичками;
• уважність, терпеливість, пунктуальність
• відкритість, комунікабельність, привітність 
• націленість на результат, системність.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з повною відповідністю трудовому законодавству.
• своєчасна заробітна плата, виплата 2 рази на місяць.
• корпоративний університет, можливості для навчання, доступ до корпоративної бібліотеки.
• графік роботи з 9.00 – 18.00 з понеділка по п’ятницю.

 Якщо Вас зацікавила дана вакансія і Ваш досвід та вміння відповідають заявленим вимогам, надсилайте своє резюме на Отправить резюме , ми чекаємо на Вас. Термін подачі резюме до 31 жовтня 2022 р.