Адміністративний асистент, офіс-адміністратор

Компанія СУФФЛЕ АГРО УКРАЇНА запрошує на роботу Адміністративного Асистента (Офіс-адміністратора).

Обов’язки:

• Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності офісу з метою організації найбільшої ефективності роботи.
• Надання Директору і співробітникам офісу адміністративної підтримки, участь у організації робочого часу Директора та зустрічей.
• Організація доставки службової кореспонденції та спеціальної документації.
• Контроль санітарно-технічного стану робочого приміщення відповідно до вимог санітарних норм і правил.
• Переклад документів, вхідної та вихідної кореспонденції тощо з англійської та (або) французької мови на українську мову та (або) з української мови на англійську та (або) французьку мову.
• Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи товариства, складання розпорядчих документів, наказів, листів, запитів, відповідей дописувачам листів, статистичної, обліково-звітної та іншої встановленої документації; інформування працівників про прийняті керівництвом товариства рішення.
• Виконання роботи з підготовки засідань, нарад, переговорів (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить їх реєстрацію, готує залу наради, перевіряє роботу технічного обладнання, в разі необхідності організовує технічне обслуговування обладнання і т. д.). Забезпечення перекладацького супроводу, ведення і оформлення протоколів та (або) звітів засідань і нарад українською, англійською та (або) французькою мовами.
• Організація відрядження для працівників товариства.
• Організація приймання відвідувачів офісу.
• Підготовка аналітичних звітів та презентацій.
• Оформлення рахунків на оплату, заявок на платежі, передача їх до бухгалтерії товариства.
• Надання допомоги в організації та оформленні зборів, нарад, благочинних, спонсорських заходів, розважально-мотиваційних заходів для працівників товариства.
• Здійснення своєчасного оновлення інформації на робочих просторах (сторінках) Soufflet Group

Вимоги:

• Вища освіта за спеціальністю «Філологія англійської мови», «Філологія французької мови», «Лінгвістика англійської мови», «Лінгвістика французької мови»
• Впевнений користувач MS Office
• Знання англійської мови на рівні не нижче upper-іntermediate (вище середнього)
• Комунікабельність та вміння працювати в команді
• Здатність швидко вирішувати проблеми
• Стресостійкість

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
• Можливість працювати з професіоналами і навчатись у професіоналів
• Сприяння реалізації Вашого потенціалу у міжнародному середовищі
• Ринковий рівень заробітної плати
• Оплачувану відпустку 24 календарних дня
• Медичне страхування
• Компенсацію харчування
• Корпоративний мобільний телефон і ноутбук
• Інші пільги і компенсації, що передбачені політиками компанії