Керівник адміністративно - господарської групи

Управління будівельно-монтажних робіт «Укргазспецбудмонтаж»                                                                            АТ "Укргазвидобування" розглядає резюме на позицію                                                                                        Керівника адміністративно - господарської групи

Основні завдання посади:

• Контроль за підготовкою розпорядчих документів, порядком документообігу в управлінні, координація діловодного процесу;
• Організація питань господарського характеру:
• Ведення договірної роботи за напрямком діяльності;

Обов’язки:

• Редагування текстів наказів, розпоряджень, службової документації, перевірка створених проєктів документів щодо відповідності вимогам державних стандартів;
• Візування наказів, розпоряджень, інші документів, у межах своєї компетенції після перевірка проєктів на дотримання вимог орфографії та правильності розміщення реквізитів;
• Забезпечення відповідності до чинних правил організацію роботи в управлінні з документами, що містять службову інформацію («Для службового користування», у тому числі з літерою «М»);
• Зберігання документів з обмеженим доступом («Комерційна таємниця», «Конфіденційна інформація»);
• Відпрацювання службової документаціі на відрядження працівникам апарату управління. Підготовка наказів про відрядження, їх облік по апарату управління;
• Здійснення розробки зведеної номенклатури справ управління.
• Забезпечення методичної допомогу та здійснення контролю при формуванні закінчених діловодством справ, термін зберігання яких 75 років, до ліквідації організації;
• Приймати участь у проведенні попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складанні та поданні на розгляд експертної комісії управління проєктів описів справ  та   актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.;

Ми очікуємо:

• Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст);
• Досвід роботи за професією не менше 2-х років
• Впевнене використання стандартного офісного програмного забезпечення та програм SAP, ISPro за напрямком роботи.;

• Орієнтація в нормативно-законодавчій базі, якою керуються працівники групи та управління у повсякденні роботі за напрямком;

• Знання та впровадження етики ділового спілкування;

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентна заробітна плата та соціальні гарантії;
• Добровільне медичне страхування;
• Можливість відвідування тренінгів.

Виконання посадових обов'язків буде здійснюватися за адресою:                       Харківська область, м. Красноград, вул. Українська, 45

Якщо Ви маєте досвід роботи на аналогічній посаді та бажаєте працювати в галузі нафтогазової промисловості, то ми запрошуємо Вас до нашої команди. Відправляйте своє резюме та ми зв'яжемося з Вами для узгодження деталей.