Фахівець із закупівель та документообігу

ТОВ «Газорозподільні мережі України» — підприємство Групи Нафтогаз. Молода компанія, яка працює над створенням ефективної загальнодержавної системи розподілу газу — шляхом об’єднання регіональних міських та обласних газорозподільних організацій України в єдину, прозору та клієнт-орієнтовану організацію.

*   *   *

Будемо раді залучити до нашої команди ФАХІВЦЯ  ІЗ  ЗАКУПІВЕЛЬ та ДОКУМЕНТООБІГУ — відповідального, досвідченого, ініціативного.

*   *   *

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Супровід закупівельних задач ІТ-департаменту, взаємодія з Відділом закупівель, участь у підготовці закупівель під потреби ІТ-департаменту
• Підготовка замовлень на закупівлю та проекти договорів, ведення бази даних постачальників товарів/послуг. Підготовка документації для участі у тендерах
• Узгодження супровідної документації на відповідність вимогам договору та чинному законодавству
• Ведення обліку основних засобів, запасів товарно-матеріальних цінностей, ліцензій на програмне забезпечення
• Координація та контроль своєчасного виконання завдань в рамках ІТ-департаменту в головному офісі та з регіональними структурами (філіями)
• Ведення документації ІТ-департаменту, робота з документами в системі електронного документообігу
• Листування та телефонні перемовини з партнерами та підрядниками
• Взаємодія з постачальниками товарів та послуг

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

• Досвід роботи в напрямку закупівель. Розуміння процесів та процедур, з цим пов’язаних
• Досвід роботи в умовах прописаних регламентів та процедур, багатокрокових погоджень
• Дуже бажано: орієнтація у номенклатурі товарів, робіт та послуг, характерних для галузі ІТ
• Ретельність та відповідальність у роботі з документами, в т.ч. фінансовими
• Сильні аналітичні навички, системне мислення, уміння працювати в умовах обмеженого часу, почуття обов'язку, особиста відповідальність та ініціатива

МИ ПРОПОНУЄМО

• Роботу у професійному та дружньо налаштованому колективі, підтримку керівництва та колег.
• Прозорі можливості професійного розвитку та побудови кар’єри.
• Гідний рівень заробітної плати, відсутність затримок.
• Офіційне працевлаштування, дотримання всіх умов КЗпП України + додаткові пільги.
• Умови роботи: 5-денка, з 09:00 – 18:00, скорочена п’ятниця
• Розташування в центрі, у пішій доступності від метро.
• В офісі завжди тепло і світло))