Фахівець відділу документального супроводу господарської діяльності

Компанія "Нафтогазбезпека" розглядає резюме Фахівця відділу документального супроводу господарської діяльності

Основні обов'язки:

• Забезпечення ведення діловодства, робота з документами вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції відповідно до інструкції з діловодства.
• Перевірка відповідності оформлення первинних документів згідно вимог встановлених на підприємстві та чинного законодавства України.
• Надання методичної допомоги працівникам структурних підрозділів підприємства з питань оформлення внутрішніх документів в системі електронного документообороту.
• Ведення обліку вхідних та вихідних документів, що містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.
• Участь у розробленні інструкцій, правил та інших нормативних документів з діловодства на підприємстві.
• Відповідає за документальне забезпечення організаційно-розпорядчої діяльності підприємства.
• Формування аналітичних  даних за завданням начальника відділу.

Вимоги до кандидатів:

• Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр/спеціаліст);
• Вільне володіння системою електронного документообігу “Megapolis.DocNet”. Досвід роботи не менше 3 років.;
• Робота з документами в системі електронного документообігу “Megapolis.DocNet” (реєстрація, підготовка проектів резолюцій керівника, контроль виконання доручень тощо)
• Вільне володіння ПК;
• Додаткова освіта або курси з підвищення кваліфікації за напрямом 
• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування в стабільній компанії національного масштабу;
• Прозорі умови праці;
• Підтримку професіоналів, які орієнтовані на досягнення успіху;
• Можливість кар'єрного росту.