Помічник / помічниця керівника

Помічник / Помічниця Директора із забезпечення обліку та єдності вимірювань, приєднуйся до команди професіоналів Укренерго!

Ми – Національна енергетична компанія Укренерго. Ми забезпечуємо стабільну та надійну роботу енергетичної системи країни, що є важливим фактором для розвитку економіки та покращення якості життя українського населення.

Ми:

• майже 8-тисячна команда працівників з унікальним професійним досвідом;
• оператор системи передачі електроенергії, який є частиною енергосистеми континентальної Європи ENTSO-E;
• сучасна, прозора національна компанія, яка постійно модернізує свої мережі та впроваджує нові технології;
• з 1998 року гарантуємо надійність енергопостачання споживачів та енергетичну безпеку держави.

Ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування, регулярна та прозора заробітна плата, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Розвиток: корпоративні тренінги, професійне навчання, Інститут внутрішніх тренерів, система дистанційного навчання.
• Масштабні проекти: проекти з розвитку мережі, ІТ-проекти, імплементація законів України в сфері енергетики відповідно до стандартів ЄС.
• Баланс роботи і особистого життя: гнучкий графік роботи, можливість працювати віддалено.
• Додаткові гарантії: корпоративний лікар, підтримка батьківства, виплати мобілізованим колегам, щорічна матеріальна допомога на оздоровлення.
• Можливість професійного зростання та розвитку.
• Цікаві та важливі завдання, які впливають на розвиток країни

Основні задачі:

• Організація технічного супроводу нарад;
• консолідація та збір аналітичних матеріалів; 
• координація взаємодії всередині Дирекції; 
• створення презентацій, таблиць (друк документів, прошивка тощо);
• ведення календаря директора, організація відряджень керівника, оптимізація маршруту та підготовка відповідних документів, організація особистого прийому громадян та співробітників, ведення звітності;
• забезпечення приймальні: канцтовари, візитні картки, вирішення господарських питань;
• Ведення Системи електронного документообігу АСКОД (контроль виконання наказів, звітність, листування);
• виконання машинного перекладу з іноземної мови (за потреби);
• зустріч відвідувачів, чай/кава в приймальні; 
• координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
• протоколювання нарад та засідань за потреби;
• перевірка вихідних листів за підписом директора в якості літературного редактора + табелювання прямих підлеглих директора, графік відпусток (ведення та актуалізація переліку днів народження важливих контактів директора, нагадування);
• участь у підготовці договорів, ініціатором укладення яких є Дирекція (організація, зберігання та підтримки в актуальному стані наказів/положень/розпоряджень/іншої документації, що стосується роботи Дирекції; участь у розробці/актуалізації бізнес-процесів Дирекції за потреби).

Наші очікування:

• Вища освіта (технічна, економічна — буде перевагою);
• досконале знання MS Office (Word, Excel, Power Point);
• уміння працювати з документами;
• відмінні організаторські здібності; 
• висока культура спілкування та письма; 
• грамотність, оперативність в роботі, вміння працювати в умовах багатозадачності і швидко знаходити необхідну інформацію; 
• навички написання аналітичних звітів та створення презентацій; готовність постійно бути на зв’язку і допомагати керівнику з вирішенням питань;
• комунікабельність, системність, проактивність, ініціативність, вміння працювати в автономному режимі, уважність до деталей.

НЕК «Укренерго» гарантує рівні права та можливості для кандидатів та працівників на усіх етапах  співпраці з компанією. Ми ставимось до людей чесно, покладаючись на потенціал, професійні компетенції, результати роботи і відповідність корпоративним цінностям.

У разі позитивного рішення по вашій кандидатурі Зворотній зв'язок надається протягом двох тижнів. В іншому випадку, ми вносимо ваше резюме до зовнішнього кадрового резерву компанії, і на момент появи вакансії, яка відповідає вашому досвіду і кваліфікації, ми запропонуємо вам її для розгляду. 

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку наданих персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

До зустрічі в Укренерго!