Асистент/ Асистентка команди менеджменту

JTI — це не просто бізнес. JTI — це наші люди. Їхні талант і потенціал. Для нас важливо, щоб наші люди могли бути собою, зростати та розвиватися. Ми запрошуємо приєднатися до нашої команди Асистента/ Асистентки команди менеджменту (Executive Assistant).

У твоїй зоні відповідальності буде:

• Організація відряджень Генерального директора компанії (квитки, транспорт, проживання тощо)
• Підтримка Генерального директора в організації зустрічей, брифінгів та презентацій 
• Адміністративна підтримка команди Менеджменту компанії
• Контроль процесу документообігу (підписання контрактів, оплатні документи тощо) командою Менеджменту
• Організація щомісячних нарад та відряджень команди Менеджменту (квитки, бронювання локації, транспорт, проживання тощо)
• Координування підготовки команди Менеджменту до участі у зовнішніх та внутрішніх заходах 
• Підготовка та розсилка необхідних звітів (звіти щодо витрат, щотижневі новини ринку, інші звіти)
• Підтримка колег з міжнародними контрактами та їх родинам в організації процесу отримання віз, дозволів на роботу/проживання, в процесі релокації
• Виконання задач Адміністратора рецепції центрального офісу на період відпусток та лікарняних колеги
• Допомога в організації корпоративних заходів та участь у підтримці інших проектів команди «Люди та Культура»
• Організація візитів регіонального керівництва Регіону Західна Європа до України (квитки, транспорт, проживання, розклад, заходи безпеки тощо)
• Співпраця з асистентом Регіонального президента регіону Західна Європа

 Що ми пропонуємо:       

• Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота). На період дії воєнного стану в Україні – формат «віддаленої роботи» з відвідуванням офісу за бізнес критичної необхідності
• Роботу у київському центральному офісі на Подолі із зоною, оснащеною для роботи під час повітряної тривоги
• Гнучкий робочий графік
• 28 днів оплачуваної відпустки 
• Конкурентну заробітну плату
• Привабливий компенсаційний пакет, що включає медичне страхування, страхування життя та працездатності, часткову компенсацію обідів та спортивно-оздоровчих послуг, одноразову виплату для допомоги облаштування «віддаленої роботи»   
• Участь у Well-being програмі, яка включає Програму з підтримки працівників (консультації психолога та інших спеціалістів), вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи
• Широкі можливості з навчання та розвитку  

 Кого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш:

• Вищу освіту                                                                                                                
• Мінімум 2 роки на адміністративній позиції                                                         
• Вільне володіння англійською, українською                               
• Бути досвідченим користувачем ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Хороші навички комунікації та міжособистісного спілкування
• Вміти проактивно вирішувати нестандартні задачі, і бути готовим/вою до постійних змін 
• Мати організаторські здібності
• Вміти планувати та пріоритезувати задачі
• Бути готовим до закордонних відряджень

 Під час проходження процесу відбору на тебе очікує:  

• Спілкування зі спеціалістом команди Залучення Талантів з Глобального бізнес-сервіс центру (телефонне та онлайн-інтерв'ю) 
• Тестування Predictive Index Test
• Онлайн-зустріч із менеджером

 Прагнеш долучитися до нашої команди? Тоді завантажуй своє резюме!

! Зверніть увагу, процес обробки анкет кандидатів підтримує команда Залучення Талантів з Глобального бізнес-сервіс центру, який знаходиться у Польщі.