Офіс-менеджер

LC Waikiki - турецька компанія-рітейлер одягу для всієї родини. Торговельна мережа компанії нараховує близько 1000 магазинів в 51й країні світу.

Шукаємо в нашу команду Офіс-менеджера. Людину відповідальну та уважну, яка здатна оперувати великою кількістю інформації.

Основні задачі:

• Реєструвати, відправляти та отримувати вхідну та вихідну кореспонденцію (Нова Пошта, Укрпошта, DHL);
• Бронювання готелів, заліничних, авіа квитків по Україні та за кородоном;
• Забезпечувати життєдіяльність офісу 60+ осіб, що включає в себе:
  - Слідкувати за наявністю та організовувати закупівлю канцелярії;
  - Слідкування за наявністю та організацією закупівлю води, чаю, кави, серветок та інших кухонних приналежностей;
  - Контролювати надання послуг з прибирання, охорони;
• Координувати роботу з постачальниками по вищевказаних задачах, що включає в себе:
  - Організація підпису договорів з постачальниками;
  - Слідкування за надходженням від постачальників рахунків, накладних, слідкування за оплатами постачальникам фінансовим відділом компанії;
• Робити сканування, копії документів, завіряння;
• Зустріч гостей, партнерів;
• Вносити рахунки у внутрішню систему компанії.

Вимоги до кандидата:

• Розуміння ділового етикету, комунікабельність;
• Вміння працювати з офісною технікою;
• Знання Word, Excel, Outlook;
• Володіння мовами: українська – рідна, англійська – розуміння тексту, вищий рівень знань англійської – це додаткова перевага для кандидата;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності, оскільки дрібних задач багато, важливо все тримати під контролем;
• Вища освіта; розглянемо також кандидатів з незакінченою вищою освітою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Наш офіс знаходиться за адресою: м.Київ, вул.Хрещатик, 50 (м.Театральна)
  
  Відправляючи своє резюме, ви автоматично погоджуєтеся із документом за посиланням: https://lcwonline-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/marta_litvin_lcwaikiki_com/EVEuBPYJ5sREsgJ66dfIuUQB9cd4Egpm5F62JbzIX-mCbQ?e=wqN9pI