Офіс-менеджер

Консалтингова компанія EBS — одна з провідних на українському ринку з 1998 року, яка супроводжувала розвиток підприємств країни та продовжує вирішувати актуальні задачі локальних і міжнародних компаній. Наша команда складається, більше ніж 250 провідних експертів, які сприяють укріпленню лідерських позицій компанії на ринку.

Одна з наших головних переваг, окрім виняткової експертизи — першочергова турбота про співробітників, яка підтверджується високим відсотком працівників, які є частиною компанії понад 5 років.

На сьогодні ми шукаємо Офіс-менеджера.

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

• Вміє пріоритезувати задачі та прагне досягти результату;
• Вміє будувати ефективну комунікацію та працювати в команді;
• Швидко навчається та має аналітичне мислення;
• Помічає навіть незначні деталі та розуміє їх важливість.

НЕОБХІДНІ ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року обов'язково;
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate (можливість приймати дзвінки, обробляти кореспонденцію);
• Досвідчений користувач MS Office;
• Наявні гарні комунікативні навички;
• Грамотна усна та письмова мова.

ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Забезпечення функціонування офісу:

• своєчасне замовлення всього, що необхідно для безперебійної роботи офісу (вода, канцелярія, побутова хімія тощо);
• взаємодія з підрядниками щодо обслуговування техніки, виконання ремонтних робіт в офісі;
• контроль роботи клінінгу;
• зустріч відвідувачів;
• оплата комунальних послуг та ведення звітності стосовно офісних витрат;

2. Робота з документацією:

• отримання та відправка документів (Нова Пошта тощо);
• організація підписання документів;
• архівування, друг кадрової документації;
• виконання додаткових доручень керівника - в рамках професійних компетенцій.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування;
• Прозору систему кар'єрного розвитку;
• Можливість розвиватись в інших підрозділах компанії;
• Медичне страхування;
• Постійну підтримку професійного та особистісного розвитку;
• Корпоративну англійська;
• Дружню команду, в якій панує атмосфера поваги та взаємодопомоги.

Якщо ти хочеш стати частиною нашої команди — чекаємо на твоє резюме!