Офис-менеджер, помощник руководителя

Компании, которая является частью иностранного торгово-производственного холдинга ищет офис-менеджера, помощника руководителя.

Обязанности: 

Работа с входящим и исходящим документооборотом: ведение деловой переписки, составление писем;

• Работа с дизайнерами (контроль подписания договоров, контроль оплат вознаграждения по договорам);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, расходных материалов и решение др. хозяйственных вопросов);
• Прием посетителей и координация курьерской доставки.
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Проведение инвентаризации и составление отчетности.
• Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Высшее образование;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Ответственность, пунктуальность, сообразительность;
• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;
• Опыт работы в 1С версия 8.3 управление торговлей
• Знание английского языка;
• Владение ПК и офисными программами - на высоком уровне;
• Обязательное знание excel.

Условия работы:

• График работы с 9:00 - 18:00
• Сб., Вс. - выходной
• Стабильно развивающаяся компания
• Официальное трудоустройство, вся заработная плата официальная;
• Работа в дружном коллективе, в команде профессионалов.