Спеціаліст/ка з закупівель

Благодійна організація "Міжнародний благодійний фонд “Руки друзів" працює з 2015 року для того, щоб надавати допомогу тим, хто її потребує найбільше https://www.facebook.com/FriendsHands/ 

В рамках реалізації проєкту "Building Вack Вetter ІІ – Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Створення сприятливого середовища для дітей та підлітків в Україні", що реалізується в партнерстві з міжнародною організацією Plan International та фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) розшукуємо спеціаліста/ку з закупівель.

Мета проєкту полягає в облаштуванні, ремонті та реконструкції освітньої та фізичної інфраструктури для дітей для безпечного і комфортного навчання. 

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Основні обов’язки:  

1. Організація та проведення закупівель всіх видів товарів і послуг, необхідних для впровадження діяльності в рамках проєкту, згідно вимог закупівельної політики організації та вимог міжнародних партнерів. 

2. Підготовка та створення чітких і зрозумілих запитів на закупівлю, визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.

3. Підготування документів на розгляд Тендерної комісії, попереднє оцінювання тендерних заявок та підготовка супровідної документації, в тому числі звітності для донора.

4. Проведення переговорів з постачальниками та погодження умов постачання. 

5. Забезпечення документального оформлення угод.

6. Здійснення контролю за процесом виконання договорів.

7. Контроль виконання зобов’язань перед постачальниками. 

8. Формування та постійне розширення бази контрагентів-потенційних постачальників товарів, надавачів послуг, виконання робіт.

Основні вимоги:

• вища освіта (перевага надається кандидатам(-кам) з освітою в сфері обліку і аудиту, фінансів);

• досвід роботи у напрямку закупівель - не менше 2 років (перевагою буде досвід закупівель в громадському секторі)

• вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою;

• високий рівень організаційних, комунікаційних та управлінських якостей;

• здатність вирішувати проблеми та дотримуватися дедлайнів;

• навички з підготовки документів, звітів, угод і контрактів тощо;

• вміння вести ділове листування та проєктну документацію;

• вміння працювати з кількома завданнями та пріоритизувати їх;

• відмінне володіння основними програмами Microsoft та Google

Умови співпраці:

1. Повна зайнятість (100%), офлайн. Місцезнаходження офісу: Вінницька область, м.Вінниця, вул.600-річчя, б.1 

2. Пропонуємо співпрацю до кінця 2024 року (з можливістю продовження)

Ми пропонуємо:

-    участь у цікавому та корисному проєкті;

-    комфортне робоче місце;

-    можливості для навчання та розвитку;

-    конкурентну винагороду

Як подати заявку?

Надішліть резюме, короткий мотиваційний лист з вказанням бажаної винагороди і рекомендації (за наявності) на електронну адресу Отправить резюме до 17.05.2024р. У темі листа вкажіть «Спеціаліста/ки з закупівель». Відповіді отримають обрані для співбесіди учасники. 

Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.