Офис-менеджер

Компания Сигма Украина - крупнейший национальный производитель инструмента и насосного оборудования с 25-летним опытом работы на рынке Украины, открывает конкурс на позицию офис-менеджер

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
3. Навыки владения офисным пакетом программ, 1С
4. Грамотная письменная и устная речь обязательны (русский и украинский)
5. Уровень английского - upper intermediate и выше
6. Высокий уровень коммуникации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Встреча и прием посетителей в офисе.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Бронирование отелей, авиабилетов, трансферы, оформление документов.
4. Осуществление своевременного и качественного документооборота.
5. Ведение базы учета контрольных поручений руководителя: подготовка поручений, контроль сроков исполнения, отчетность; подготовка решений совещаний, рассылка и контроль исполнения.
6. Переговоры в телефонном режиме, поиск нужной информации, подготовка деловых писем, консолидирование найденной информации в виде короткого письменного доклада, служебная переписка.
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, чая, кофе, фруктов).
8. Подготовка помещений к проведению совещаний, встреч.
9. Контроль работы уборщицы.
10. Выполнение служебных распоряжений руководства.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Режим работы: 9.00-18.00; пн-пт.
2. Стабильную заработную плату
3. Дружный сплоченный коллектив

Ждем ваше резюме! В резюме укажите ваши ожидания по ЗП

Стандартный срок рассмотрения резюме - 7 дней.

Отсутствие ответа в течение 7 дней означает, что мы ознакомились с Вашим резюме, но, к сожалению, на сегодня у компании нет вакансий, соответствующих Вашей квалификации и пожеланиям.

В случае открытия соответствующей вакансии, мы предложим Вам ее для рассмотрения.