Адміністратор офісу, SMM-спеціаліст в бізнес клуб

Найбільший у Європі клуб молодих підприємців Young Business Club шукає адміністративного менеджера у Харкові. Нам потрібна відкрита життєрадісна людина, яка горить пізнанням нового та потребує постійного особистого розвитку. Ми працюємо над створенням сприятливого середовища для розвитку бізнесу у Харкові та надаємо необхідні ресурси, знання, щоб допомогти учасникам Клубу досягти власних цілей.

У зв’язку з відкриттям клубного простору (коворкінгу) та розширенням команди ми шукаємо відповідального та організованого адміністративного менеджера, який добре знається на SMM та контенті для соцмереж.

За що ми платимо гроші:

Кінцевим результатом твоєї роботи буде якісно організований простір, в якому все функціонує справно, а учасникам та команді зручно проводити зустрічі та івенти. Записані відео зустрічей, підготовлений та опублікований матеріал у відповідні чати YBC Kharkiv та соц мережі.

Твої обов’язки:

• Підтримка порядку і чистоти в офісі, контроль наявності і робочого стану обладнання.
• Замовлення розхідників на офіс (кава чай, снеки, засоби гігієни)
• Організація кава брейків та фуршетів в офісі
• Ведення готівкової каси та підготовка щотижневого звіту
• Контроль оплата телефонії, зв’язку, інтернету, охорони, комунальних послуг, послуг підрядників, прибиральниці.
• Проведення щомісячної інвентаризації меблів та обладнання, ведення звіту
• Проведення екскурсії та презентації можливостей офісного простору для учасників
• Бронювання приміщень простору під учасників та заходів івент-менеджера
• Допомога івент-менеджеру у організації заходів в офісі.
• Підготовка фото зони та зони інтервью.
• Запис інтерв'ю з учасниками
• Ведення соціальних мереж згідно стандарту контент плану.
• Збереження оперативної та позитивної комунікації в соцмережах
• Модерування зустрічей команди, ведення аджанти та результатів зустрічей.
• Підстраховка івент-менеджера чи бізнес-менеджера у випадку незапланованої відсутності.

Ми надаємо:

• Покрокову адаптацію та навчання протягом перших трьох місяців.
• Зрозумілі вимоги та прописані службові обов’язки.
• Офіційне працевлаштування та соціальний пакет.
• Сучасний офіс площею 290 кв.м в районі ст. м. «Наукова» з власною верандою, кімнатою відпочинку, просторою кухнею та бібліотекою.
• Зручний графік роботи 5/2: 11.00-20.00 (пн-пт).
• Прозора система формування заробітної плати (Ставка + KPI).
• Можливість відвідувати безкоштовно всі заходи клубу.
• Можливість спілкуватися і вчитися в молодому інноваційному оточенні.
• Оплата участі у сторонніх бізнес конференціях, тренінгах, майстер-класах.
• Компенсаційний пакет (оплата мобільного зв’язку, оплата проїзду, що стосується робочих питань).

Нам потрібна людина, яка:

• Любить Харків і локально знаходиться у Харкові.
• Має досвід роботи адміністратором, асистентом керівника, офіс-менеджером або менеджером з продажів.
• Має бажання працювати в коворкінгу за графіком.
• Може коротко та грамотно формулювати свої думки усно та у письмовій формі.
• Готова працювати на повну зайнятість та у випадках проведення івентів у післяробочий час.
• Любить читати та знайомитись з людьми.
• Бажає розвитку та постійного підвищення експертності в розумінні бізнес процесів та управлінських моделей сучасності.

Можливо на початку буде складно, але точно цікаво! Якщо ти наша людина, ти не впізнаєш себе через півроку) Чекаємо на тебе в нашій команді!

Якщо вирішив/ла, що це робота саме для тебе та прагнеш до постійного самовдосконалення, відправляй коротку відеопрезентацію себе (до 2 хвилин) разом з резюме в Telegram — https://t.me/vladyslav_m777