Особистий помічник керівника
Вимоги
Безперебійний WiFi та мобільний інтеренет
Обов’язково наявність ноутбука та смартфону на 2 SIM+ (бажано iphone)
Наявність мессенджерів: Telegram, Instagram, Viber.
Бажано вища освіта чисередня.
Досвід адміністративної роботи - буде перевагою, але розглядаємо і без досвіду але з вмінням та бажанням максимально швидко вчитися.
Вміння швидко та ефективно виконувати завдання
Знання Microsoft Office (Word, Excel), Google Sheets та Google Docs.
Висока відповідальність та організованість.
Обов'язкова мобільність.
Грамотна українська мова (розмовляти, писати).
Здатність працювати в умовах багатозадачності, швидко знаходячи необхідну інформацію.
Стрессостійкість
Перед офлайн співбесідою потрібно пройти тестове завдання (онлайн). Файл буде додано.
Обов'язки, основні задачіШвидка та якісна координація виконання всіх завдань та інструкцій керівництва. Як побутових, так і адміністративних.
Організація та планування подій за графіком керівництва.
Пошук та збір інформації в онлайн/офлайн ресурсах.
Підтримка в організації процесів.
Управління розкладом ключових подій.
Виконання завдань у онлайн-системі: фіксація, розподіл, контроль та звітність.
Моніторинг аналітики та звітність у Google таблицях.
Робота зі штучним інтелектом. СhatGPT.
Активна участь у досягненні цілей керівництва.
Структурування та конспектування онлайн-інформації: ідеї, інструкції, оголошення, листи.
HR обов'язки: адміністрування робочих площадок, вакансій, перші відбори кандидатів, організація співбесід.
Допомога в організації зустрічей, семінарів, конференцій.
Ведення офіційного листування та комунікації.
Співпраця з кур'єрськими службами та постачальниками.
Виконання інших адміністративних завдань від керівництва.
Постійний зв'язок з керівництвом.
Офлайн робота з керівництвом.
Умови роботи
- Офлайн + віддалений формат роботи 50\50%
- Графік 5/2. Вихідні плаваючі.
- Повна зайнятість (12 годин роботи)
- ЗП - прогрессивна система, збільшення кожен місяць + бонуси за особисті досягнення.
- Виплата зп 2 рази/міс (аванс+основна частина,бонус).
1 місяць випробувальний - 10 000 грн
2 місяць - 12 000 грн + бонуси
3 місяць - 13 000 грн + бонуси
4 місяць - 14 000 грн + бонуси
5 місяць - 15 000 грн + бонуси
6 місяць - 16 000 грн + бонуси
7 місяць - 17 000 грн + бонуси
8 місяць і далі - 18 000 грн + бонуси
Так як по роботі потрібно буде їздити та завжди бути на зв’язку, компанія сплачує витрати на проїзд та мобільний звязок.
Зарплата виплачується завжди вчасно!!!
