Адміністратор Онлайн Школи

Вітання! На зв’язку школа іноземних MOVNA  

Мовна почалася у березні 2022-го з ідеї допомогти підтримати мовами тих, хто вимушено опинився закордоном, і роботою — тих, хто свідомо залишився тут 

Так і з’явилася Мовна у той нелегкий для всіх період — свідомо, якісно, українцями для українців

Мовна живе, бо ми любимо мови і віримо в те, що робимо. Ми продовжуємо навчати сотні студентів з усіх куточків світу, забезпечуючи комфортний та безпечний простір для занять. Ми ПРО людей і ДЛЯ людей 

Наразі шукаємо у команду адміністратора – організовану та динамічну людину, яка візьме на себе відповідальність за щоденні адміністративні операції, налагодження робочого процесу, комунікацію з командою і дотримання організаційних моментів

Які вимоги:

— Вільна грамотна українська на письмі та у розмові
— Попередній досвід роботи в освітньому адмініструванні, бажано у мовній школі чи схожих навчальних закладах за форматом
— Здатність працювати у режимі мультизадачності та розставляти пріоритети в умовах швидкого темпу роботи
— Сильні комунікативні та міжособистісні навички, здатність ефективно взаємодіяти з викладачами і колегами 
— Організаційні навички, вміння дотримуватися дедлайнів, точність та структурованість
— Знання професійної етики, диджитал-етикету, вміння підлаштуватися під корпоративний Tone of Voice
— Володіння Google-сервісами (як-от, Google Документи, Google Таблиці тощо), оскільки ваша щоденна робота буде пов'язана з ними 
— Уміння працювати зі студентськими інформаційними системами або аналогічним програмним забезпеченням для роботи з базами даних 
— Цінності, що збігаються з нашими

Що пропонуємо:

— Графік 3/3, віддалена робота
— Робочий день з 10 до 20 год
— Щомісячна своєчасна оплата праці
— Можливість оформити відпустку, лікарняний чи day off
— Корпоративна знижка на вивчення іноземних у школі
— Дружня робоча атмосфера в класній дружній команді
— Повага як основа будь-якої взаємодії

Які обов?язки:

— Управління адміністративними функціями школи, зокрема плануванням, веденням документації та керуванням ресурсів

— Формування графіку роботи для викладачів школи

— Робота з підбором студента викладачу та навпаки

— Взаємодія з адмінперсоналом і викладачами школи

— Фінансовий менеджмент та фінансовий моніторинг

— Організація спікінг клабів та групових занять 

— Забезпечення відповідності нормативним вимогам, стандартам і правилам школи

— Підготовка звітів та ведення точних записів, пов'язаних із зарахуванням студентів, кількістю проведених уроків та статусом студентів

Анкета для відгуку: https://forms.gle/ekRpVnfPLaXtUz9E6
Час заповнення: 5-7 хвилин