Офіс-менеджер

Міжнародна ІТ компанія, що займається виробництвом та обслуговуванням електронного обладнання, оголошує конкурс на вакансію "Офіс-менеджер".

Обов'язки:

• відповіді на телефонні дзвінки, повідомлення, прийом/надсилання електронних листів;
• зустріч відвідувачів;
• отримання, сортування та розподіл щоденної пошти/кур'єрських доставок;
• оформлення рахунків-фактури (роздруківка, сканування, відправка клієнтам кур'єрськими службами);
• підписка на офісні газети та журнали;
• участь у випуску офісної газети;
• оновлення файлу з внутрішньою інформацією (список телефонів, оголошення про дні народження/подарунки).

Завдання з кур'єрськими службами:

• здійснювати контроль, зберігання та організацію вхідної та вихідної кореспонденції;
• контроль оплати рахунків.

Супровід процесу ділових поїздок:

• підготовка замовлень на відрядження;
• контроль видачі бізнес-сертифікатів працівникам;
• організація логістики та супровід ділових відвідувачів та гостей (бронювання готелів, ресторанів, транспорт, обмін повідомленнями).

Вимоги та кваліфікація:

• рівень володіння мовами: англійська середня та вище, українська вільно;
• відповідальний, уважний, доброзичливий, високий рівень комунікативних навичок;
• досвідчений користувач MS Office.

Умови роботи:

• графік роботи: ПН-ПТ 9:00-18:00, гібридний графік – 2 дні на тиждень в офісі 10:00-16:00, решта днів віддалена (можуть бути позапланові виклики в офіс для організації зустрічей з гостями компанії або для термінової роботи);
• офіційне оформлення, відпускні, лікарняні, компенсація за харчування, ноутбук, моб зв'язок;
• зарплата від 20 000 грн на руки;
• випробувальний період 3 місяці;
• офіс біля метро "Вокзальна".