Секретар судового засідання

Вимоги:

Освіта: вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство"

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок - четвер 9.00 - 18.00, п'ятниця 9.00 - 16.45
• місце роботи: м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 44-В
• заробітна плата: 11855,00 грн посадовий оклад + ранг, надбавка

Обов'язки:

- ведення обліку документообігу судді; інформування судді про надходження додаткових документів у справах;

- формування і оформлення судових справ та матеріалів оскарження для передачі до судів апеляційної (касаційної) інстанцій; складення внутрішніх описів судових справ; 

- підготовка та передача до архіву на зберігання судових справ, розгляд яких закінчено;

- здійснення судових викликів та повідомлень у справах, які знаходяться в провадженні судді; 

- оформлення списків справ, призначених до розгляду;

- перевірка наявності осіб, яких викликано до суду, інформування про це головуючого судді; інформування судді про неодержання адресатом відправлених процесуальних документів;

- фіксування судового засідання технічними засобами; проведення судового засідання в режимі відеоконференції; забезпечення ведення протоколу судового засідання та складання протоколу вчинення окремих процесуальних дій;

- виготовлення за дорученням судді копій документів у справах, які перебувають в провадженні, оформлення їх для направлення учасникам судового процесу;

- оформлення конвертів та списків поштових відправлень (реєстрів); подання реєстрів поштових відправлень до відділу автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) для подальшої реєстрації та відправки учасникам судового процесу; реєстрація листів, запитів, окремих ухвал, повідомлень тощо в номенклатурних справах; отримання у відділі автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) повідомлень про вручення (невручення) поштових відправлень, а також поштових відправлень, не одержаних адресатами;

- підготовка та надання судових справ для ознайомлення сторонам;

- виконання інших доручень судді, керівника апарату суду, начальника відділу, що стосуються організації розгляду судових справ