HR Administrative Assistant

Ми - динамічна і-Gaming компанія з відомими ігровими В2С брендами, що створена талановитими ТОП-менеджерами у 2020 році. Наша команда налічує вже понад 900+ спеціалістів і продовжує активно розвиватися. Ми є постійними учасниками міжнародних конференцій, а наші бренди користуються повагою та популярністю серед клієнтів.

Наразі ми шукаємо досвідченого та цілеспрямованого HR Assistant, який приєднається  до нашої талановитої HR команди.

З чого будуть складатися твої задачі:  

Співпраця з командою Recruitment та HR (25%): 

• Збір інформації від команди та створення запиту на фінансовий відділ;

• Контроль грошових компенсацій для Recruitment/Search Services (наприклад, компенсація проїзду для кандидатів, оплата інструментів для рекрутменту, оплата парковки);

• Спільне планування бюджету на придбання технічного обладнання;

• Вести облік технічного обладнання та забезпечувати повернення після звільнення співробітників разом з технічним департаментом;

• Оцінка та допомога в оптимізації бюджету для рекрутингового та HR відділів.

Operational tasks (20%): 

• Створення та відстеження виконання задач в Task Tracker від різних департаментів (рекрутинг, HR, фінансовий, івент відділ).

Підтримка HRD (20%):

• Виконання прямих доручень від HR директора та допомога з операційними завданнями;

• Допомога в пошуку доступних навчальних програм та тренінгів;

• Підготовка презентацій за запитом HR директора.

C-Level Management Assistance (15%): 

• Виконання особистих доручень від C-Level менеджменту (купівля квитків, бронювання готелів, та інші операційні і особисті завдання);

Event Management (10%)

• Взаємодія з івент менеджером для організації тімбілдінгу та інших корпоративних заходів;

• Збір фінансової інформації для організації заходів та подання на затвердження HRD. 

Travel Management (10%)

• Допомога в організації подорожей, координація та бронювання квитків, готелів. 

Які навички та досвід ми очікуємо:

• Досвід роботи на позиції асистента керівника чи HR відділу;

• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей;

• Здатність ефективно керувати багатьма завданнями;

• Відмінні комунікативні навички та здатність ефективно співпрацювати як з командою, так і з керівництвом;

• Відмінні знання — MS Excel, Google Sheets, Figma, Canva;

• Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи віддалено;

• Оплачувані лікарняні та відпускні дні;

• Можливість професійного розвитку та здобуття нових навичок;

• Класні та креативні подарунки на свята та важливі події співробітників і багато інших смачних бенефітів;

• Можливість брати участь у внутрішніх заходах компанії: відкриті переговори, продуктові мітапи та тренінги щодо розвитку soft skills;

• Відсутність мікро менеджменту, ієрархії, швидка швидкість ухвалення рішень.