Office manager

Ми — команда Visual Craft www.visual-craft.com і вже 18 років працюємо в сфері розробки програмного забезпечення, співпрацюючи із замовниками переважно з США, Канади та Західної Європи. Наше портфоліо налічує безліч реалізованих проєктів: від веб-розробки та мобільних додатків, створення масштабованих програмних рішень для SMBs та Enterprise до розробки спеціалізованого софту для міжнародних корпорацій та всесвітньо відомих брендів.

Основний наш офіс знаходиться в Україні, м. Черкаси. Тут зосереджена розробка продукту, UX/UI дизайн, тестування якості, маркетинг, підтримка та інші функції.

Ми шукаємо відповідального Office Manager із сильними комунікативними навичками та організаційними здібностями для адміністративного управління нашим офісом.

Ми любимо це місце, тож твоїми повсякденними завданнями стане все, щоб підтримувати наш простір та атмосферу в ньому максимально комфортними для всієї нашої команди.

Твоїми основними обов'язками стануть:

• Адміністративно-господарська підтримка офісу та координація всіх потрібних   операцій для забезпечення безперебійної роботи офісу нашої команди;

• Офіс-менеджмент (зустріч гостей, підготовка переговорних кімнат, вчасне замовлення канцелярських товарів, підтримка запасів продуктів для кухні та снек-бару, побутової хімії, контроль за обслуговуванням кавомашини, контроль за роботою офісної техніки);

• Виявлення ушкоджень в офісному приміщенні або на території та сприяння їх усуненню, взаємодія із підрядниками для ремонтних робіт або обслуговування  в разі потреби;

• Замовлення продуктів харчування для заходів чи в рамках наших сталих корпоративних традицій;

• Робота з кур’єрськими службами по замовленню та доставок наших відправлень;

• Оплата комунальних послуг та ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;

• Активна участь в організації корпоративних заходів, взаємодія з HR-відділом;

• Ведення корпоративних профілів команди в соц.мережах.

Потрібні знання та навички для цієї позиції:

• Відмінні навички роботи з електронними документами (Google Docs, Google Sheets) та навички створення презентацій.

• Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення.

• Відмінні комунікативні навички, вміння легко знаходити спільну мову з людьми та не боятись непередбачуваних ситуацій.

• Відповідальність, організованість, пунктуальність, любов до організації простору, процесів та підтримки порядку в усьому.

• Креативне мислення та інтерес до створення контенту, зацікавленість в сучасних smm-підходах та трендах.

Ми пропонуємо:

• Комфортний мікроклімат в компанії, найкраща команда ever, open-minded керівництво.

• Високий дохід, який встановлюється виходячи з Ваших очікувань та результатів співбесіди, щорічний перегляд.

• Paid days off та компенсація днів непрацездатності.

• Оплачувані компанією курси англійської мови та можливість відвідувати speaking club з нейтів-спікером.

• Надихаючий простір: комфортне робоче місце в сучасному офісі компанії Visual Craft з облаштованою зоною відпочинку, телевізором, настільними тенісом та футболом, домашнім кінотеатром, кухнею, вело та автопарковкою, і навіть зоною барбекю на території нашого простору.

• Можливість подорожувати та неформально відпочивати з командою під час наших традиційних івентів.

! Увага! Ми не можемо запропонувати віддалену зайнятість для цієї позиції. Розглядаємо кандидатів, які готові працювати в офісі компанії в м. Черкаси.

Детальніше про життя команди Visual Craft:

1.на нашій сторінці у Facebook: https://www.facebook.com/visualcraft/ 

2.на нашій сторінці в Instagram: https://www.instagram.com/visualcraft_inc?igsh=MTBodWJoem1venA1OA==

3.на корпоративному веб-сайті: Visual Craft: Web Design and Development Company!

Якщо Ви ознайомились із вакансією і вже уявили себе частиною нашої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом та бажаним рівнем оплати.

До зустрічі в офісі Visual Craft Inc.