Офіс-менеджер

Офіс-менеджер має:

• Працювати з персоналом;
• Проводити організацію зустрічей, нарад;
• Займатися плануванням заходів;
• Робота з діловою кореспонденцією;
• Розподіл документів за відділами компанії;
• Робота із діловодством;
• Купівля квитків, chek in, бронювання готелів;
• Виконання особистих доручень керівника.

Впорядкування роботи офісу загалом — одне з головних завдань.

Господарська діяльність

• Закупівля офісної техніки та витратних матеріалів;
• Життєзабезпечення офісу канцтоварами, госп. розхідниками;
• Забезпечення працівників усім необхідним для роботи;
• Контролювання роботи офісної техніки, у разі потреби — забезпечення її ремонту, технічного обслуговування;
• Забезпечення комфортної робочої атмосфери в офісі.

Вимоги:

• Стресостійкість, самодисципліна, терплячість, уважність, усидливість;
• Є вимоги до комунікативних навичок;
• Грамотна письмова і усна українська мова, знання англійської мови буде пріорітетом;
• Знати норми ведення ділового листування;
• Володіння пакетом MS Office;
• Вміння користуватися офісною технікою;
• Розуміння бізнес етикету та вміння спілкуватися с клієнтами, колегами, постачальниками та партнерами.

Умови:

• Офіційне працевлаштування;
• Оплачувана відпустка та лікарняні;
• Навчання за рахунок компанії;
• Графік роботи: Пн -Пт з 09:00 до 16:00.